Поля очень полезны при работе с документом — они позволяют размещать «динамическую» информацию в ваших документах. Иногда вы можете захотеть, чтобы поле оставалось статичным; не менять. Вы можете сделать это, выделив поле и нажав Ctrl + F11. Это «блокирует» поле, чтобы оно не обновлялось от текущего значения. Если в документе… Continue Reading Поиск заблокированных полей (Microsoft Word)

Если вы делаете много презентаций, вы можете иметь дело со множеством больших отчетов с данными, которые включают диаграммы и графики, обобщающие данные для вашей аудитории. Иногда вам может потребоваться добавить эти диаграммы и графики в презентации PowerPoint. Проблема с простым копированием и вставкой диаграммы из Excel в PowerPoint заключается в… Continue Reading Диаграммы Excel в PowerPoint (Microsoft Excel)

Если вы немного увеличиваете и уменьшаете масштаб документов, возможно, вам надоест использовать элементы управления масштабированием на вкладке «Просмотр» на ленте. Если у вас есть одна из мышей с маленьким колесиком между левой и правой кнопками мыши, вы можете проделать изящный трюк. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Ctrl… Continue Reading Отличное масштабирование (Microsoft Excel)

Вам нравится слышать причудливые механические голоса, говорящие вам о том, что вы только что вошли в камеру? Если вы используете Excel 2003, вам повезло. Вы можете активировать именно эту функцию, выполнив следующие действия: Отобразите панель инструментов преобразования текста в речь. (Выберите «Просмотр» | Панели инструментов | Преобразование текста в речь… Continue Reading Определение содержимого ячеек (Microsoft Excel)

Word включает функцию конвертов, которая позволяет легко создавать собственные конверты профессионального качества. Эта функция делает определенные предположения о том, где должны быть напечатаны различные части конверта, но что, если вы хотите изменить расположение обратного адреса? Инструмент «Конверты и ярлыки» в Word зависит от заранее определенного стиля при создании конверта. Стиль,… Continue Reading Изменение местоположения адреса возврата (Microsoft Word)

Ребекка ищет способ заменить последнюю запятую в предложении словом «и». Ей, по-видимому, нужно немного редактировать этот тип, и она подумала, что может быть быстрый и простой способ выполнить редактирование, вместо того, чтобы делать это вручную. В Word нет встроенного способа сделать это конкретное редактирование, но вы можете создать простой макрос,… Continue Reading Замена последней запятой (Microsoft Word)

В других WordTips вы узнаете, как добавить границы к абзацам, используя готовые настройки, встроенные в Word. В результате получается абзац, содержащийся в рамке, в которой все четыре стороны совпадают. Однако Word позволяет смешивать и сопоставлять типы линий для границы. Например, у вас может быть абзац с разными типами границ со… Continue Reading Изменение границ абзацев (Microsoft Word)

Пользователи более старых версий WordPerfect могут быть знакомы с командой, которая позволяет сохранять копию текущего документа на диск A: без изменения состояния документа или изменения места его обычного сохранения. Таким образом, если вы откроете C: \ My Docs \ MyFile.doc и запустите эту команду, копия файла будет сделана в A… Continue Reading Автоматическое сохранение копий документов на дискете (Microsoft Word)

Когда Грег печатает свою рабочую тетрадь, он хотел бы, чтобы некоторые листы были напечатаны в портретной ориентации, а некоторые — в альбомной. Грег знает, что он может распечатать рабочие листы по одному, но он хотел бы распечатать рабочую книгу за один раз. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это.… Continue Reading Изменение ориентации в одной распечатке (Microsoft Excel)

Работаете ли вы с информацией в виде физических документов или файлов на компьютере, упорядоченное хранение вашей информации имеет решающее значение. Если у вас нет способа быстро найти информацию, ее может быть трудно или даже невозможно найти снова. У всех нас есть разные способы хранения информации. Некоторые из нас используют бессистемный… Continue Reading Хранение информации