Учтите при создании предварительно заданного поля для других пользователей, которое будет полезно при вводе значения, которое вы уже установили, когда вы не хотите, чтобы пользователи вводили информацию самостоятельно.

Используя функцию проверки данных в Excel, вы можете создать собственное сообщение об ошибке, когда пользователь вводит информацию, которая не является предопределенной.

Возьмем пример:

Если мы хотим, чтобы пользователь вводил число от 1 до 10, то пользователь не сможет вводить другие числа, такие как -1, 0, 11 и так далее.

Чтобы запретить пользователю вводить числа, отличные от 1 и 10, мы будем использовать предупреждение об ошибке проверки данных.

Выберите ячейку, в которой вы хотите применить проверку данных.

Щелкните вкладку «Данные». В группе «Инструменты для работы с данными» выберите «Проверка данных»

img1

Или используйте сочетания клавиш ALT + D + L для проверки данных. В группе «Настройки» щелкните раскрывающийся список «Разрешить» Выбрать целое число, выберите between в раскрывающемся списке «Данные». Введите минимальное и максимальное значения

img2

Выберите вкладку «Предупреждение об ошибке» и введите заголовок и сообщение об ошибке, как показано на снимке экрана ниже:

img3

Теперь, когда вы вводите значение, отличное от 1 и 10, появится следующее диалоговое окно.

img4

Если вы хотите, чтобы пользователь мог ввести значение, пропуская сообщение об ошибке на вкладке «Предупреждение об ошибке»; выберите Стиль как Предупреждение, а не Стоп

img5

После ввода значения вроде 11; появится следующее диалоговое окно с предупреждением

img6

Если вы хотите продолжить, вы можете нажать кнопку «Да», чтобы принять введенное значение.

Если вы не хотите продолжать вводить значение, вы можете щелкнуть «Нет». Таким образом, вы можете отображать пользовательские сообщения об ошибках, которые хотите отображать.