Переносимый файловый документ или формат .pdf — отличный способ поделиться документами, содержимое которых вы не хотите, чтобы кто-либо изменял. Они также удобны для печати и сохраняют целостность форматирования. До MS office 2007 для сохранения в pdf требовался сторонний конвертер pdf.

Следовательно, большая часть условно-бесплатного программного обеспечения (бесплатных программ) вызвала снижение разрешения, и файл при печати выглядел ухудшенным.

Эта проблема стороннего преобразователя PDF была решена в версиях 2007 и 2010 годов, где на вкладке «файл» (логотип Microsoft) была введена возможность внутреннего сохранения в формате PDF.

Использование Microsoft Word «Сохранить как pdf». Важно подготовить ваш .doc-файл перед тем, как вы его сохраните как pdf. Важность такая же, как и для файла, который будет распечатан. Любые ошибки и недоразумения будут явно отражены в вашем документе. Следовательно, перед преобразованием файла убедитесь, что он не содержит ошибок и готов к печати.

XPS — это версия Pdf от Microsoft. PDF — это формат файла Adobe. Файл можно изменить на любой из этих двух форматов прямо из приложений MS office, таких как Word, Excel, One Note и т. Д.

Чтобы внести изменения в MS Word, щелкните файл и затем «Сохранить как». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо ввести имя файла. Как только это будет сделано, нажмите «Сохранить как тип» и выпадающее меню. В этом меню выберите вариант «* .pdf». Теперь вам нужно выбрать еще два варианта. Чтобы открыть файл после преобразования, выберите «Открыть файл после публикации».

Второй вариант, который необходимо отрегулировать, — это размер файла (в КБ и МБ). Как было сказано ранее, изменение формата может ухудшить качество печати. если вы хотите печатать в формате PDF с высоким качеством, установите флажок «Стандартное».

В противном случае, если вы хотите просто отправить контент в немодифицируемом формате и все в порядке, будет напечатано с низким разрешением, затем выберите «Минимизировать размер».

Преобразование PDF в документ На словах, сохранение в формате PDF дало вам возможность обойти использование стороннего программного обеспечения, но когда дело доходит до повторного преобразования PDF в формат документа, Word не предлагает никакой помощи. В таком случае вам, возможно, придется загрузить бесплатное или платное программное обеспечение, которое преобразует .pdf в .doc. Другой способ — отредактировать вашу работу в исходном файле .doc и преобразовать отредактированный файл в .pdf.

Вложение .doc как вложения электронной почты .pdf Еще одно перышко в шляпе Microsoft. Это наиболее простой способ прикрепить файлы .doc к электронной почте. Для этого нажмите Файл? Отправить ИЛИ Поделиться? Отправить по электронной почте как вложение в формате PDF ИЛИ Отправить по электронной почте? Отправить как PDF.

Теперь вы знаете, как сохранить в формате pdf и отправить его по электронной почте!