Что такое макросы?

Работа с электронными таблицами временами может быть головной болью, особенно когда одни и те же данные нужно вводить одним и тем же способом снова и снова.

Поэтому Microsoft придумала понятие «макрос». Макросы — это команды, которые записывают действия щелчков «мышью», а также нажатия клавиш. Таким образом, всякий раз, когда вы в следующий раз будете повторять свои действия на странице или на любой другой странице рабочего листа, макросы снизят с вас нагрузку и позволят вам выполнить работу быстрее.

Макросы и их особенности

В первую очередь необходимо записать макросы, чтобы повторять команды. Они выполняют свои задачи через серию присвоенных им кодов. Если у вас закончился один рабочий лист и вы больше не хотите использовать те же команды в других электронных таблицах, вы всегда можете настроить или полностью удалить предыдущие макросы на компьютере.

Действия, которые необходимо выполнить при создании макросов в Excel 2010

  • Откройте существующую или новую электронную таблицу на вашем компьютере.

  • Теперь щелкните вкладку «Просмотр» в меню ленты в правом верхнем углу страницы.

  • Вы найдете кнопку «макросы» в крайней правой части страницы под разделом «просмотр».

  • Теперь, если вы щелкнете по вкладке «макросы» один раз, вы сможете найти различные варианты выбора, такие как просмотр макросов, запись макросов и т. Д.

  • Нажмите, чтобы «записать макросы», чтобы открыть диалоговое окно.

  • Вам нужно будет описать детали о необходимых макросах в диалоговом окне, чтобы макросы выполняли задачи.

  • Вы также можете определить сочетания клавиш для макросов, если требуется.

  • Название макроса должно начинаться с буквы на начальном этапе любой ценой.

  • Позже имени могут предшествовать цифры, подчеркивание, символы и буквы, если требуется.

  • Теперь нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне, чтобы записать макросы и закрыть диалоговое окно. Теперь вы можете использовать рабочий лист с активными макросами на нем.

  • После того, как все работы на листе выполнены и вам больше не нужны макросы для использования в будущем, вы можете остановить работу макросов, нажав кнопку «остановить запись», расположенную под кнопкой «макросы» в разделе «просмотр». рабочего листа.

  • Таблица Excel сохраняет определенные вами «макросы», записанные в базе данных, которые в дальнейшем можно использовать в самом диалоговом окне. Это снова значительно экономит время пользователя и упрощает работу с Excel 2010 Sheet или более ранними версиями. Предварительно записанные макросы также можно запускать либо путем ввода назначенных им ранее сочетаний клавиш, либо путем установки макросов в «режиме быстрого доступа» и выбора их одним нажатием кнопки.