Проверка данных в Excel

Posted on: 2020年10月22日 2020年11月12日
Tags: tips

В этой статье мы узнаем, как проверить данные в Excel 2016.

Инструмент проверки данных ограничивает пользователя вводом данных, чтобы обеспечить их точность и согласованность в Excel. Это помогает в согласованности данных. Он помогает пользователю ввести тип параметра, необходимый для вашей электронной таблицы.

Мы можем настроить нашу ячейку с помощью инструмента проверки данных. При проверке данных есть три варианта.

Настройки: тип ограничений данных с различными критериями, критерии могут быть текстом, числом, датой, временем, длиной текста или с использованием логической формулы. . Входное сообщение: сообщение, передающее входящему пользователю понимание проверки данных, применяемой к ячейке.
Предупреждение об ошибке: Excel запрещает недопустимый контекст в ячейке и отображает сообщение с диалоговым окном. Предупреждающее сообщение можно настроить. Параметр «Параметры проверки данных» можно настроить в соответствии с требованиями. Он предлагает вам различные типы опций для использования в соответствии с условиями, требуемыми для ячейки.

NOTE: Select the cell where data validation needs to be applied.

Давайте разберемся с этими вариантами один за другим, как показано ниже.

Проверить целые числа: выберите вариант целых чисел и выберите условие после.

Подтвердите десятичные числа: выберите десятичный вариант и выберите условие после.

Подтвердить значения списка: разрешить пользователю разрешить только из предварительно упомянутых значений списка. Значения списка указаны как ссылка на ячейку.

Проверка значений даты: Excel имеет установленный формат даты, проверяйте только значения даты с помощью параметра «Дата» и выбирайте условие из более позднего списка.

Проверка значений времени: Excel имеет установленный формат времени, проверяйте только значения времени с помощью параметра «Время» и выберите условие из более позднего списка.

Проверка значений длины текста: позволяет пользователю применять условие к длине вводимого текстового значения с помощью параметра Длина текста.

Подтвердите значения с помощью условия формулы: настройте значение входной ячейки, используя логическое условие над ячейкой с помощью параметра «Пользовательский». Формула должна возвращать True или False.

Давайте разберемся с инструментом проверки данных на примере тестирования. Здесь мы использовали пример над текстовым значением.

Здесь у нас есть список отделов, и нам нужно заполнить идентификатор отдела вручную. ID должен иметь конкретную подстроку «DT».

Но нам нужно заблокировать эти входные ячейки с некоторыми правилами. Теперь узнаем, как это делать.

Мы будем использовать атрибут проверки данных в excel. Выполните следующие действия, чтобы сделать то же самое:

Выберите ячейки, в которых необходимо применить проверку данных.

Выберите в меню Данные> Проверка данных *.

Перед вами появится диалоговое окно проверки данных.
В параметре «Настройки» выберите вариант «Пользовательский» в списке разрешенных.
Под тем же параметром появляется поле формулы.
Используйте формулу в поле формулы.

= ISNUMBER ( FIND ( "substring" , "text" ) )

Пояснение:

Функция НАЙТИ возвращает позицию подстроки в тексте или возвращает ошибку, если не найдена.
Функция ISNUMBER проверяет, вернула ли функция FIND номер или ошибку.
Функция ISNUMBER возвращает TRUE, если число, или FALSE, если ошибка. Заполните детали, как показано ниже, и нажмите OK

Теперь, когда я ввожу значение, как показано ниже. Возникает ошибка по умолчанию.

Как видите, создается ошибка «Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, определенным для этой ячейки».

Но теперь проблема в том, как пользователь узнает, какие ограничения существуют и какое значение может принимать ячейка.

Поэтому для этого мы внесем некоторые изменения, как показано ниже.

В поле «Входное сообщение» введите данные в поле «Заголовок и входное сообщение», как показано выше.

В поле «Предупреждение об ошибке» введите данные в поле «Заголовок и сообщение об ошибке», как показано выше.

Щелкните ОК.

Сообщение отображается, когда ячейка выбрана, и отображается сообщение об ошибке, как показано ниже.

Теперь заполните правильные ответы, чтобы заполнить таблицу.

Чтобы скопировать правило проверки данных в требуемые ячейки, используйте опцию перетаскивания вниз или вправо в Excel.

Как видите, наша таблица завершена. Теперь он удобен и информативен.

Надеюсь, вы узнали, как выполнять проверку данных в Excel 2016. Excel позволяет работать с этими инструментами в Excel 2013 и 2010. Дополнительные сведения о проверке данных см. Здесь. Пожалуйста, поделитесь любым неразрешенным вопросом в поле для комментариев ниже. Мы поможем тебе.

Статьи по теме:

link: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Проверка данных в Excel]: ограничивает пользователя вводом значения вручную в Excel. link: / tips-vlookup-function-in-data-validation [Способ использования функции Vlookup при проверке данных]: разрешить значения из таблицы vlookup в Excel.

link: / tips-restrict-date-using-data-validation [Ограничить даты с помощью проверки данных]: разрешить даты в ячейке, которая находится в формате даты Excel.

link: / tips-how-to-give-the-error-messages-in-data-validation [Как выдавать сообщения об ошибках в проверке данных]: настроить ячейку проверки данных с сообщениями об ошибках.

link: / tips-how-to-create-drop-down-lists-in-excel-sheet [Создание раскрывающихся списков в Excel с помощью проверки данных]: ограничивает пользователя вводом данных вручную.

Статьи по теме:

Популярные статьи