Обзорная таблица Microsoft широко используется в домах и офисах для записи данных всех типов, таких как числовые значения, тексты, формулы, валюты, имена, адреса и многое другое. Разговор о вводе сложных чисел, валют, адресов и других вещей может быть чрезвычайно сложной и утомительной работой без опции форматирования текста Excel, и вероятность неправильного ввода данных при отсутствии опции форматирования также очень высока.

Что такое опция форматирования текста в Excel 2010?

Как следует из названия, функция ТЕКСТ листа Excel позволяет пользователю преобразовывать числовое значение в текст. Он также позволяет указать, как данные отображаются на листе. Этот вариант форматирования позволяет объединять числа с текстом и символами в соответствии с вашими требованиями. Вы даже можете составить полное предложение, используя простые формулы, и поместить их в свой лист Excel. Общие преимущества всего этого заключаются в том, что эта опция в значительной степени экономит время пользователя и сокращает количество ошибок в документации.

Способы использования текстового формата Excel или формул. Ввод данных может производиться как в столбцы, так и в строки рабочего листа посредством этого процесса.

Ввод текста Excel в число * Чтобы ввести текст вместе с некоторыми числовыми значениями, вам нужно сначала щелкнуть ячейку, в которой вы хотите отобразить окончательный ответ.

  • Как только вы это сделаете, перейдите к строке формул, расположенной под полосой меню ленты, и введите = ТЕКСТ (A1, «0,00 долл. США») & «в час». Результат отображается как 23,50 доллара в час в таблице Excel. «A1» можно заменить адресом столбца, в котором вы хотите отображать ответ, а знак доллара появится только в том случае, если вы хотите отображать результат в долларах. Текст «в час» можно заменить на текст по вашему выбору.

  • Вы можете описать синтаксис как ТЕКСТ (значение, формат_текст), где «значение» может быть любым числовым значением или ссылкой на ячейку, содержащую определенное числовое значение. Он также может содержать формулу для вычисления числового значения. «Format_text» должен содержать любой числовой формат, заключенный в кавычки, например d / m / yyyy или , # 0.00 и т. Д.

Для каждого введенного текста или чисел используются важные формулы, например, «#» означает число, а «0» — ноль. Знак «?» обозначает выровненные десятичные дроби в столбце. Точно так же вы можете использовать «м» для месяца, например, 1–12 или «мм» для 01–12. «Ммм» можно использовать для января-декабря или «мммм» можно использовать для января-декабря. Подробное обсуждение всех форматов текста в Excel выходит за рамки этой статьи.