В Excel мы можем отображать значения в определенном диапазоне с помощью условного форматирования или формул. Условное форматирование — это встроенная функция Excel, а формулы достаточно гибкие, чтобы соответствовать нашим требованиям.

Мы можем использовать функцию «СЧЁТЕСЛИ» *, чтобы вернуть результат.

Countif: подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющем условию.

Синтаксис: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)

диапазон: относится к диапазону выбранных ячеек, из которого функция будет проверять количество найденных элементов.

критерии: условие, которое определяет / указывает, какие ячейки нужно подсчитывать.

Возьмем пример:

У нас есть несколько случайных чисел в столбце A, и некоторые из них дублируются.

img1

  • Нам нужно создать формулу и использовать условное форматирование, чтобы мы могли применять цвета к повторяющимся значениям при условии, что впервые число появляется в диапазоне, цвет ячейки должен оставаться прежним.

Формула в ячейке B2 будет иметь вид * = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: A2, A2)> 1

img2

  • Скопировав формулу в остальные ячейки столбца B, мы получим результат, как показано ниже.

img3

На приведенном выше снимке экрана вы можете видеть, что первое значение (ячейка A2) в выбранном диапазоне возвращает FALSE. В следующий раз, когда оно повторяется, формула возвращает TRUE *.

  • Если применить условное форматирование к значениям в диапазоне A, мы сможем визуально определить разницу.

  • Выберите диапазон A2: A7.

Нажмите «Домой». В группе «Стили» нажмите «Условное форматирование» * Нажмите «Новое правило»

img4

  • Появится следующее диалоговое окно —

img5

Выберите * «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».

Введите формулу как = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: A2, A2)> 1 * в поле «Форматировать значения, где эта формула истинна», как показано ниже:

img6

  • Нажмите «Формат», выберите вкладку «Заливка» и выберите цвет

img7

В предварительном просмотре * вы можете увидеть цвет, который будет применен к выбранному диапазону ячеек.

  • Щелкните ОК.

img8

  • Таким образом, в заключение вы можете увидеть, что с использованием условного форматирования легче определить, какие ячейки дублируются.