В этой статье вы узнаете, как создать динамический раскрывающийся список; после выбора из первого списка, второй выпадающий список будет динамически обновляться. Мы будем использовать функцию КОСВЕННО и менеджер имен.

Динамический раскрывающийся список поможет конечному пользователю выбрать элемент из раскрывающегося списка Excel, который принадлежит первому списку.

Используя проверку данных в Excel, вы можете создать собственное сообщение об ошибке, когда пользователь вводит информацию, которая не является предопределенной.

В этой статье мы будем использовать функцию INDIRECT и Name Manager.

[.underline] # Давайте возьмем пример: # У нас есть данные об автомобилях, т.е. их марка и модель. Идея состоит в том, чтобы выбрать марку автомобиля, и модель автомобиля должна быть динамически обновлена ​​и доступна для выбора.

image 1

Самый первый шаг — составить список моделей. Выберите диапазон E2: H6 и нажмите CTRL + SHIFT + F3 (ярлык для создания нескольких списков)

  • Появится окно «Создать имена из выделенного».

image 2

  • Установите флажок «Верхняя строка», а не «Левый столбец», а затем нажмите «ОК».

image 3

  • Нажмите CTRL + F3, чтобы открыть Диспетчер имен, вы найдете список марок автомобилей

image 4

  • Здесь единственная проблема заключается в том, что созданный список содержит пробелы, такие как ячейка E6, F5, F6 и так далее.

  • Мы можем легко удалить пробелы с помощью команды GO TO.

  • Выберите диапазон E2: H6 и нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы открыть команду «Перейти к»

image 5

  • Нажмите «Специальные» и выберите «Пробелы», затем нажмите «ОК».

image 6

  • Это выберет все пустые ячейки в выбранном диапазоне.

  • Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите CTRL + — (тире)

  • Выберите «Сдвинуть ячейки вверх» и затем нажмите «ОК»

image 7

  • Вы можете проверить правильный список имен, используя CTRL + F3

image 8

  • Теперь пустые ячейки удалены.

Щелкните диапазон B2: B5 Щелкните вкладку «Данные» * В группе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Проверка данных»

image 9

Или используйте сочетания клавиш ALT + D + L * для проверки данных

image 10

  • В группе настроек нажмите «Разрешить» и выберите «Список»

image 11

В Source введите формулу как = INDIRECT (A2) * и нажмите кнопку Ok.

image 12

  • Щелкните ячейку B2, чтобы увидеть доступные для выбора параметры.

image 13

  • Вы можете выбрать модель в зависимости от марки, указанной в столбце A.

image 14