Сортировка данных — это повседневная деятельность, которую необходимо выполнять для облегчения чтения данных. Если у вас большие наборы данных и вы хотите выполнить многоуровневую сортировку данных, то есть сортировку по одному столбцу, а затем по другому, есть два способа выполнить многоуровневую сортировку данных:

Метод 1 — диалоговое окно «Сортировка»

===

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять:

У нас есть отчет о продажах, который содержит продавца, страну и сумму продаж.

img1

Нам нужно отсортировать отчет по столбцу «Продавец» и «Страна», чтобы он выглядел как на снимке ниже:

img2

  • Нам нужно выполнить следующие шаги:

Выберите данные. Щелкните вкладку «Данные». * В группе «Сортировка и фильтр» щелкните «Сортировка»

img9

  • Появится следующее диалоговое окно «Сортировка»

img3

  • В диалоговом окне «Сортировка» выберите следующие параметры:

  • Сортировка по (столбцу): продавец (это первый уровень сортировки)

  • Сортировка по: значениям (можно указать цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки)

Порядок: от А до Я. Если данные содержат заголовки, необходимо отметить параметр «Мои данные имеют заголовки»

img4

Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один уровень для сортировки. На втором уровне сортировки выберите следующие параметры:

  • Сортировать по (столбцу): стране (это второй уровень сортировки)

  • Сортировка по: значениям (можно указать цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки)

  • Порядок: от А до Я

img5

  • Нажмите кнопку ОК, и вы получите отсортированные данные

img6

При этом данные сортируются по продавцу, а затем по столбцу страны. Сортировка будет работать как для текста, так и для чисел. Вы можете иметь столько уровней сортировки, сколько захотите.

Метод 2 — Сортировка значков

Это еще один способ многоуровневой сортировки данных, который является более быстрым. Этот метод работает, когда вам нужно сначала отсортировать второй уровень, а затем перейти к первому уровню сортировки.

  • Вам нужно выбрать столбец, который вы хотите отсортировать последним (сначала выберите столбец Страна)

  • Щелкните вкладку «Данные». В группе «Сортировка и фильтр» щелкните значок «Сортировка от А до Я».

img7

Это отсортирует столбец «Страна» с Канадой вверху. Теперь выберите столбец «Продавец» (это столбец, который вы хотите отсортировать первым)

  • Щелкните значок «Сортировка от А до Я».

Теперь данные сортируются сначала по столбцу «Продавец», а затем по столбцу «Страна».

img8

Если у вас есть несколько уровней сортировки (скажем, три уровня), начните с сортировки последнего столбца (третий столбец), за которым следует второй столбец, а затем первый столбец.

Таким образом можно получить тот же результат. Если вы сортируете по значениям, вы можете использовать метод 1.