Если вы делитесь своей книгой с другими, вам следует просмотреть книгу на предмет личной информации или скрытых данных, которые могут быть сохранены, а затем раскрыть важную информацию, такую ​​как название компании, автора и т. Д. Так как этой информации более чем достаточно для другого человека, чтобы выяснить, какая работа выполняется, короче говоря, чтобы обезопасить данные, которые будут открыты для общего доступа, вы можете удалить скрытую информацию каждый раз, когда вы делитесь книгой с другим человеком.

Если ваша книга сохранена как общая книга, вы не можете удалить комментарии, аннотации, свойства документа и личную информацию. Чтобы удалить эту информацию из общей книги, отключите доступ к книге.

В этой статье мы расскажем, как функция инспектора документов в Excel может помочь вам удалить скрытые данные и личную информацию из ваших книг.

Чтобы предотвратить публичный доступ к этой информации из книги другим людям, вы можете выполнить следующие шаги:

Щелкните на ленте «Файл». Выберите «Информация» * Щелкните «Проверить наличие проблем» и выберите «Проверить документ»

img1

На экране появится окно инспектора документов. Нажмите кнопку «Проверить»

img2

  • Нажмите «Удалить все»

img3

  • Вы можете просмотреть результат Document Inspector следующим образом:

img4

  • Нажмите «Закрыть». В следующий раз, когда вы откроете книгу, вы не найдете личной информации.