Как использовать проверку данных без каких-либо знаков препинания в Excel

Posted on: 2020年10月22日 2020年11月12日
Tags: tips

В этой статье мы узнаем, как использовать проверку данных без знаков препинания в Excel.

Сценарий:

Инструмент проверки данных ограничивает пользователя вводом данных, чтобы гарантировать их точность и согласованность в Excel. Это помогает в согласованности данных. Он помогает пользователю ввести тип параметра, необходимый для вашего рабочего листа. Здесь проблема в том, что нам нужно проверить ячейку, есть ли в ней знаки препинания или нет. Если в ячейке есть знаки препинания, это значение должно быть отклонено Excel. Если вы хотите узнать больше о link: / tips-excel-data-validation-custom [Проверка данных в Excel], перейдите по ссылке. Здесь мы просто рассмотрим проблему, допустим значения только без знаков препинания.

Как решить проблему?

Здесь у нас есть задача, которая позволяет вводить только записи без знаков препинания. Поэтому нам нужно сосредоточиться на списке знаков препинания, которые нужно проверить.

Использование функций и инструмента поможет нам решить проблему.

link: / excel-editing-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Инструмент проверки данных]
link: / counting-excel-count-function [COUNT function]
link: / lookup-formulas-excel-find-function [НАЙТИ функция]

Формула будет использоваться в инструменте проверки данных. Формула проверяет условие и возвращает True или False. Здесь True означает, что знаков препинания не существует, поэтому инструмент принимает значение.

Общая формула:

=COUNT(FIND(pun_list,cell_check))=0

Пояснение:

Функция НАЙТИ возвращает индекс вхождения любой пунктуации в проверочной ячейке.
Функция COUNT подсчитывает числа и сравнивает результат с 0.

Пример:

Все это может быть непонятным для понимания. Итак, давайте протестируем эту формулу, запустив ее на примере, показанном ниже. Здесь мы применим проверку данных к ячейке, чтобы ограничить пользователя вводом любого значения с пунктуацией. Итак, ниже приведена формула для использования в инструменте проверки данных.

Используйте формулу:

=COUNT(FIND($E4:$E10,C4))=0

$: замораживает ссылку $ E $ 4: $ E $ 10: массив всех знаков препинания C4: ячейка для проверки

Здесь у нас есть знаки препинания в массиве E4: E10 и для проверки — это ячейка C4.

Теперь здесь используется формула для ячейки C4. Скопируйте формулу в другие оставшиеся ячейки с помощью сочетания клавиш Ctrl + D. Теперь мы введем значения в ячейку для проверки.

Теперь используем значение с пунктуацией.

Как видите, значение не принимается Excel и выдает ошибку «Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, определенным для этой ячейки». Вы также можете настроить сообщение об ошибке и предупреждающее сообщение, чтобы пользователи знали, какие значения запрещены. Отредактируйте значения, как показано ниже.

Как видите, есть предупреждающий знак «Без знаков препинания». Теперь отредактируйте сообщение об ошибке.

Как видите, при необходимости вы получаете предупреждение и предупреждающее сообщение. Это сообщение об ошибке будет отображаться всякий раз, когда используется значение пунктуации.

Теперь без раздумий заполняйте свою базу данных.

Как видите, здесь все значения без знаков препинания.

Вот все заметки по использованию формулы.

Примечания:

Примените инструмент проверки данных, чтобы ограничить пользователя вводом недопустимого значения, которое не удовлетворяет условию.
Инструмент проверки данных может работать как с числами, так и с текстом.
Функции COUNT и FIND возвращают числовое значение.
Операторы, такие как равно (=), меньше, чем равно (⇐), больше (>) или не равно (<> *), могут выполняться внутри функции, применяемой только с числами.

Надеюсь, эта статья о том, как использовать проверку данных без знаков препинания в Excel, будет пояснительной. Дополнительные статьи о функциях даты и времени можно найти здесь. Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook. Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]

Статьи по теме:

link: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Проверка данных в Excel]: ограничивает пользователя вводом значения вручную с помощью этого инструмента в Excel.

link: / tips-vlookup-function-in-data-validation [Способ использования функции Vlookup при проверке данных]: разрешить значения из таблицы vlookup в Excel.

link: / tips-restrict-date-using-data-validation [Ограничить даты с помощью проверки данных]: разрешить даты в ячейке, которая находится в формате даты Excel в Excel.

link: / tips-how-to-give-the-error-messages-in-data-validation [Как выдавать сообщения об ошибках в проверке данных]: настроить ячейку проверки данных с сообщениями об ошибках в Excel.

link: / tips-how-to-create-drop-down-lists-in-excel-sheet [Создать раскрывающиеся списки в Excel с помощью проверки данных]: ограничивает пользователей вводом данных вручную в Excel.