Если вы не хотите, чтобы эти пустые ячейки копировались в существующие значения, вы можете использовать функцию пропуска пробелов в специальной вставке. Большинство пользователей Excel знают о специальной команде «Вставить» (копировать формулы и затем преобразовывать их в значения или копировать и вставлять с помощью транспонирования), но очень мало людей используют пропуски пробелов.

Это полезная встроенная функция в Excel, которая может сэкономить много времени.

Эта функция в основном используется, когда мы импортируем данные в книгу Excel.

Возьмем пример:

У нас есть значения в столбце B. В столбце At есть некоторые значения, которые мы хотим скопировать и перезаписать существующие значения, но мы не хотим, чтобы пустые ячейки копировались в столбец A

img1

Выберите диапазон A2: A12 Скопируйте выбранный диапазон и щелкните правой кнопкой мыши ячейку B2

Нажмите * Специальная вставка

img2

  • Откроется диалоговое окно Специальная вставка

Установите флажок * «Пропускать пробелы»

img3

Нажмите OK. Вы увидите, что данные копируются в ячейки в столбце B без перезаписи существующих значений пробелами.

img4

Если вам нужно выполнить эту задачу с большим объемом данных вручную, я могу заверить вас, что шансы на ошибку довольно высоки, тогда как после изучения этого совета вы можете выполнить эту задачу с легкостью и точностью.