Сводная таблица отчет в Microsoft Excel 2010
Итак, прежде чем мы узнаем, как настраивать сортировку сводной таблицы в Excel. Давайте установим основной смысл пользовательской сортировки в Excel.
В Excel по умолчанию сортировка выполняется по цифрам / алфавиту. Например, если у вас есть столбец с названием месяцев и вы его сортируете, по умолчанию он будет отсортирован в алфавитном порядке (апр, февраль, январь…), а не по порядку месяцев. То же самое и со сводными таблицами.
Если вы хотите вручную отсортировать сводные таблицы с вашим собственным порядком, вам необходимо указать этот порядок в Excel. Достаточно теории. Давайте рассмотрим пример.
Пользовательская сводная таблица сортировки по месяцам, где месяц начинается с апреля. Большинство предприятий начинают финансовый год с апреля и заканчивают в марте. Что нам нужно сделать, так это настроить сортировку нашей сводной таблицы так, чтобы в отчете март был первым месяцем, апрель — вторым и так далее.
Поэтому сначала создайте сводную таблицу по месяцам. Здесь у меня есть сводная таблица, в которой показаны продажи в разные месяцы.
В настоящее время сводная таблица отсортирована в порядке возрастания месяцев (_ потому что я сохранил список месяцев_).
Чтобы настроить сортировку моей сводной таблицы, мне нужно определить список. Итак, в диапазоне я записываю порядок месяцев, которые мне нужны.
Теперь, чтобы добавить этот список в Excel, выполните следующие действия.
Щелкните Файл. Перейти к варианту. Нажмите на Advanced Option. Найдите категорию «Общие». Щелкните Редактировать настраиваемый список.
Откроется диалоговое окно настраиваемого списка. Здесь вы увидите несколько предопределенных списков. Вы можете видеть, что у нас уже есть январь, февраль, март… в настраиваемом списке. Вот почему мой отчет отсортирован по месяцам.
Теперь, чтобы добавить сюда наш собственный список, щелкните поле ввода ниже и выберите диапазон, содержащий ваш список. И нажмите на импорт.
Обратите внимание, что у нас нет кнопки импорта. Это означает, что список будет статическим в системе. Внесение изменений позже в диапазоне не повлияет на список.
Нажмите ОК и выйдите из настроек.
Теперь попробуйте отсортировать список по месяцам.
Вы можете видеть, что отчет теперь отсортирован в соответствии с нашим заданным списком вместо метода сортировки по умолчанию.
Если не работает, убедитесь, что вы включили сортировку по настраиваемому списку для сводной таблицы. Чтобы подтвердить это, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Параметры сводной таблицы.
В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку итогов и фильтров. Найдите вкладку Итоги и фильтры. Установите флажок Использовать Пользовательский список при сортировке.
И это сделано.
Теперь вы готовы развернуть сводный отчет с пользовательскими отсортированными данными.
Давайте рассмотрим пример создания отчета в виде сводной таблицы.
У нас есть данные в диапазоне A1: E19. Столбец A содержит регион, столбец B — город, столбец c — продукт, столбец D — общий доход, а столбец E — чистый доход.
Выполните следующие шаги: —
-
Выберите диапазон данных A1: E19.
-
Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Сводная таблица» под группой таблиц.
-
Появится диалоговое окно «Создать сводную таблицу».
-
Щелкните ОК. Затем новый лист будет вставлен с полями сводной таблицы.
-
Перетащите поля в область.
-
Перетащите в область в области строк, продукт в столбцы и общий доход в области значений.
Это способ создания сводной таблицы отчета в Microsoft Excel.
Надеюсь, эта статья о том, как использовать отчет сводной таблицы в Microsoft Excel, носит пояснительный характер. Дополнительные статьи о формулах сводных таблиц и связанных формулах Excel можно найти здесь. Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook. Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected].
Статьи по теме:
link: / summing-how-to-get-subtotal-grouped-by-date-using-getpivotdata-function-in-excel [промежуточный итог, сгруппированный по датам в сводной таблице в Excel]: найти промежуточный итог любого поля, сгруппированного по значения даты в сводной таблице с помощью функции GETPIVOTDATA в Excel.
`link: / excel-datas-excel-pivot-table [Сводная таблица]:
Быстрый анализ чисел данных с помощью инструмента таблицы PIVOT в Excel.
link: / excel-pivot-tables-showhide-field-header-in-excel-2007 [Показать скрытый заголовок поля в сводной таблице]: Редактировать (показать / скрыть) заголовок поля инструмента таблицы PIVOT в Excel.
link: / tips-how-to-refresh-pivot-charts [Как обновить сводные диаграммы]: Обновите ваши PIVOT-диаграммы в Excel, чтобы без проблем получить обновленный результат.
Популярные статьи:
link: / tips-if-condition-in-excel [Как использовать функцию IF в Excel]: оператор IF в Excel проверяет условие и возвращает конкретное значение, если условие истинно, или другое конкретное значение, если оно ложно .
link: / formulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [Как использовать функцию ВПР в Excel]: Это одна из наиболее часто используемых и популярных функций Excel, которая используется для поиска значений из разных диапазонов и листы.
link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel]: Это еще одна важная функция панели инструментов. Это поможет вам суммировать значения для конкретных условий.
link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel]: Подсчет значений с условиями с помощью этой удивительной функции. Вам не нужно фильтровать данные для подсчета определенных значений. Функция Countif важна для подготовки вашей приборной панели.