image

В этой статье мы узнаем об ограниченных значениях путем проверки текстовых записей в Excel.

Сценарий:

Инструмент проверки данных ограничивает пользователя вводом данных, чтобы обеспечить их точность и согласованность в Excel. Он помогает пользователю ввести тип параметра, который необходим для вашего рабочего листа.

Здесь проблема в том, что нам нужно проверить, есть ли в ячейке номер или нет, т.е. ячейки Excel принимают только числовые значения. Если вы хотите узнать больше о link: / tips-excel-data-validation-custom [Проверка данных в Excel], перейдите по ссылке. Здесь мы просто рассмотрим проблему, допустим значения только без номера.

Как решить проблему?

Здесь у нас есть задача, которая разрешает записи только с номером типа данных. Использование функций и инструментов поможет нам решить проблему.

  1. link: / excel-editing-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Инструмент проверки данных]

  2. link: / logic-formulas-the-isnumber-function-in-excel [ISNUMBER function]

Формула будет использоваться в инструменте проверки данных. Формула проверяет условие и возвращает True или False. Здесь True означает, что знаков препинания не существует, поэтому инструмент принимает значение.

Общая формула:

=ISNUMBER(cell_ref)

Пояснение:

Функция ISNUMBER проверяет значение аргумента и возвращает True, если число или False.

Пример:

Все это может сбивать с толку. Итак, давайте протестируем эту формулу, запустив ее на примере, показанном ниже. Здесь мы применим проверку данных к ячейке, чтобы позволить пользователю вводить любое значение, которое является числом. Ниже представлена ​​применяемая формула.

Используйте формулу:

=ISNUMBER(C3)=0

image

Здесь вы заметили, что выберите Custom из списка разрешенных методов, который позволяет вам использовать формулу в ячейке. Нажмите ОК, чтобы применить.

image

Мы пробовали вводить текстовое значение, когда мы вводим текстовое значение, это вызывает ошибку «Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, определенным для этой ячейки».

image

Теперь мы попробовали числовое значение в ячейке, и ячейка принимает числовое значение, как показано на изображении выше. Вы также можете настроить сообщение об ошибке и предупреждающее сообщение, чтобы пользователи знали, какие значения запрещены. Отредактируйте предупреждение и сообщение, как показано ниже.

image

Сообщение с предупреждением о вводе можно ввести на вкладке «Сообщение ввода», как показано на рисунке выше.

image

Сообщение с предупреждением об ошибке можно использовать на вкладке «Предупреждение об ошибке». Теперь нажмите ОК, чтобы получить эти изменения.

image

Как вы можете видеть, предупреждение в желтом поле, висящее под ячейкой C3. Теперь вы можете скопировать формат проверки данных в оставшуюся часть требуемой ячейки, используя Ctrl + D.

image

Как видите, теперь эти ячейки можно использовать только для чисел. Вы можете использовать формулу, чтобы разрешить только текстовое значение, например = ISTEXT (cel_ref). Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает True или False в строке формул инструмента проверки данных.

Вот все заметки по использованию формулы.

Примечания:

  1. Примените инструмент проверки данных, чтобы ограничить пользователя вводом недопустимого значения, которое не удовлетворяет условию.

  2. Инструмент проверки данных может работать как с числами, так и с текстом.

Надеюсь, эта статья о том, как вводить ограниченные значения с помощью проверки текстовых записей в Microsoft Excel, носит пояснительный характер. Дополнительные статьи об инструментах проверки данных с помощью формул можно найти здесь. Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook. Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас.

Статьи по теме:

link: / excel-edit-validating-text-entries-in-microsoft-excel [Проверка данных в Excel]: Ограничивает пользователей вводить значение вручную с помощью этого инструмента в Excel.

link: / tips-vlookup-function-in-data-validation [Способ использования функции Vlookup при проверке данных]: разрешить значения из таблицы vlookup в Excel.

link: / tips-restrict-date-using-data-validation [Ограничить даты с помощью проверки данных]: разрешить даты в ячейке, которая находится в формате даты Excel в Excel.

link: / tips-how-to-give-the-error-messages-in-data-validation [Как выдавать сообщения об ошибках при проверке данных]: настроить ячейку проверки данных с сообщениями об ошибках в Excel.

link: / tips-how-to-create-drop-down-lists-in-excel-sheet [Создать раскрывающиеся списки в Excel с помощью проверки данных]: ограничивает пользователей вводом данных вручную в Excel.

Популярные статьи:

link: / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-Повышение-продуктивность [50 ярлыков Excel для повышения производительности]: быстрее справляйтесь с задачей. Эти 50 ярлыков заставят вас работать в Excel еще быстрее.

link: / formulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [Как использовать функцию ВПР в Excel]: Это одна из наиболее часто используемых и популярных функций Excel, которая используется для поиска значений из разных диапазонов и листы.

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel]: Подсчет значений с условиями с помощью этой удивительной функции. Вам не нужно фильтровать данные для подсчета определенных значений. Функция Countif важна для подготовки вашей приборной панели.

link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel]: Это еще одна важная функция информационной панели. Это поможет вам суммировать значения для конкретных условий.