В этой статье мы узнаем о калькуляторе времени, который можно использовать для расчета общего количества рабочих часов в неделю.

Чтобы создать калькулятор расписания в Microsoft Excel 2010, нам нужно использовать функцию «ТЕКСТ», «СУММ» и «ЕСЛИ».

Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст в определенном числовом формате.

Синтаксис функции «ТЕКСТ»: = ТЕКСТ (Значение, формат_текста)

Например: — Ячейка B2 содержит дату 12 февраля 2013 г. Напишите формулу в ячейке C2 = ТЕКСТ (A2, «MMMM»), нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

  • Функция вернет название месяца.

img1

Функция СУММ будет использовать для добавления часов.

Синтаксис функции «СУММ»: = СУММ (число1, [число2],… ..)

Например: — * Ячейка A1 содержит число 240, а A2 — 350.

  • Напишите формулу в ячейке B1 = СУММ (A1: A2) нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

  • Функция вернет сумму ячеек A1 и A2.

img2

Функция ЕСЛИ проверит логический тест в соответствии с поставленной логикой, выполняется ли условие и значение, если оно истинно, и другое значение, если ложно. Синтаксис функции «ЕСЛИ»: = if (логический тест, [value_if_true], [value_if_false]) Например: — * Ячейка A1 содержит число 240, а B1 — 350.

  • Напишите формулу в ячейке C1 = ЕСЛИ (A1> B1, «ДА», «НЕТ») нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

  • Функция проверит логический тест, если ячейка A1 больше, чем B1, тогда должно быть да, иначе нет.

  • Эта функция вернет Нет, поскольку ячейка A1 не больше B1.

img3

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как мы можем сформулировать калькулятор расписания в Excel.

У нас есть данные по времени и по дате. Столбец A содержит рабочую дату, столбец B — время входа до перерыва и время выхода столбца C до перерыва, а столбец E — время после перерыва и время выхода столбца F после перерыва. В ячейке C10 указано общее количество рабочих часов. В столбце G мы рассчитаем дневное рабочее время. В ячейке C11 мы возвращаем общее количество часов, а в ячейке C12 мы вычисляем сверхурочные часы.

img4

Чтобы подготовить калькулятор табеля, выполните следующие шаги: — * Выберите ячейку G1 и напишите функцию для возврата дневных рабочих часов.

  • = (C3-B3) + (F3-E3) нажмите ввод на клавиатуре.

  • Функция вернет общий рабочий час за день.

  • Скопируйте формулу, нажав клавишу CTRL + C на клавиатуре, и вставьте в диапазон G4: G8, нажав клавишу CTRL + V на клавиатуре.

img5

Чтобы рассчитать общее количество часов, выполните следующие действия: — * Выберите ячейку C11 и напишите формулу для возврата общего количества рабочих часов.

  • Просто добавьте количество рабочих часов в день = СУММ (F3: F8).

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет общий рабочий.

img6

Чтобы рассчитать сверхурочные часы, выполните указанные ниже шаги: — * Выберите ячейку C12 и напишите формулу для возврата сверхурочных часов.

  • = ЕСЛИ (C10 <C11, C11-C10)

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет сверхурочные часы.

Это способ, с помощью которого вы можете рассчитать рабочее время с помощью формул в Microsoft Excel.

Примечание: — Для форматирования времени используйте только показанное ниже изображение, иначе вы получите неверный результат.

img7