Чтобы создать файл PDF в более старых версиях Windows, вам необходимо было установить специальный драйвер принтера или стороннюю утилиту, которая обрабатывала создание файла PDF за вас. Хотя вы все еще можете пойти по этому пути с Windows 10, интересно отметить, что Microsoft наконец-то включила встроенную возможность создания PDF-файлов с использованием возможностей печати любого приложения.

Например, если вы используете Microsoft Word, вы можете легко создать PDF-файл своего документа, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ, который хотите использовать в качестве основы для вашего PDF-файла.

  2. Нажмите Ctrl + P, чтобы отобразить параметры печати.

  3. В раскрывающемся списке «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF.

(По сути, это указывает Windows использовать встроенный драйвер принтера, который создает ваш файл PDF.)

  1. Щелкните кнопку Печать. Windows спросит вас, где вы хотите сохранить файл PDF.

  2. Укажите расположение и имя для создаваемого файла PDF.

  3. Щелкните кнопку Сохранить. Файл PDF создается и сохраняется на диск, после чего вы возвращаетесь в Word.

Также легко создавать PDF-файлы в других приложениях. Например, вот как это сделать в Блокноте:

  1. Нажмите Ctrl + P. Блокнот отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)

  2. В принтерах, показанных в верхней части диалогового окна, выберите Microsoft Print to PDF.

  3. Щелкните кнопку Печать. Windows отображает диалоговое окно «Сохранить результат печати как».

  4. Используя инструменты в диалоговом окне, укажите местоположение и имя для создаваемого файла PDF.

  5. Щелкните кнопку Сохранить. Файл PDF будет создан и сохранен на диск, после чего вы вернетесь в Блокнот.

Вот и все — встроенное средство создания PDF-файлов рассматривается как любой другой драйвер принтера в Windows, и вы можете использовать эту гибкость для создания PDF-файлов практически из всего, что можно распечатать, и все это без установки дополнительного программного обеспечения.

Помните, что если вы позже захотите печатать на обычном принтере, вы должны убедиться, что ваше приложение отправляет вывод на соответствующий драйвер принтера.

Этот совет (13443) применим к Windows 10.