Windows позволяет вам иметь любое количество принтеров, подключенных к вашей системе. Вы даже можете установить драйверы для принтеров, которые не всегда доступны в вашей системе. (Это особенно полезно для портативных компьютеров, так как они могут использовать разные принтеры в зависимости от того, где они используются.)

Один и только один из ваших принтеров может быть определен как принтер по умолчанию. На этот принтер по умолчанию будет печатать Windows и любые программы, работающие под Windows. Большинство программ позволяют вам выбрать принтер, отличный от принтера по умолчанию, но если вы укажете наиболее часто используемый принтер по умолчанию, вам не придется постоянно выполнять шаги, чтобы выбрать этот принтер, когда вы хотите распечатать.

Чтобы указать принтер по умолчанию, выполните следующие действия, если вы используете Windows 7:

  1. Щелкните Пуск, а затем щелкните Устройства и принтеры. Windows отображает экран «Устройства и принтеры». Обратите внимание, что рядом с текущим принтером по умолчанию есть зеленый кружок с галочкой. (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который хотите использовать в качестве принтера по умолчанию.

Windows отображает контекстное меню.

  1. В контекстном меню выберите «Установить как принтер по умолчанию». Windows переместит зеленый кружок на указанный вами принтер.

Если вы используете Windows 8 или 10, начальные шаги немного отличаются:

  1. link: / windows-Displaying_the_Control_Panel [Отображение панели управления].

  2. Щелкните ссылку категории «Оборудование и звук».

  3. Щелкните ссылку категории «Устройства и принтеры». Windows отображает экран «Устройства и принтеры». Как и в Windows 7, рядом с текущим принтером по умолчанию отображается зеленый кружок с галочкой.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который хотите использовать в качестве принтера по умолчанию.

Windows отображает контекстное меню.

  1. В контекстном меню выберите «Установить как принтер по умолчанию». Windows переместит зеленый кружок на указанный вами принтер.

Если вы используете Windows 10 и не видите зеленый кружок на принтере, это связано с тем, что Windows 10 настроена на автоматическое управление вашим принтером по умолчанию. Если Windows 10 настроена на управление вашим принтером по умолчанию, он будет настроен на принтер, который вы использовали последним. Если вы щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Установить как принтер по умолчанию на принтере» (шаг 5, выше)

Windows отображает запрос, сообщающий, что если вы выберете ОК, Windows перестанет управлять вашим принтером по умолчанию. Если вы хотите, чтобы Windows управляла вашим принтером по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Пуск» в левом нижнем углу. Windows отображает начальный экран.

  2. Нажмите на кнопку «Настройки» (она похожа на маленькую шестеренку). Windows отображает диалоговое окно «Параметры».

  3. Щелкните ссылку «Устройства». Windows отображает параметры «Устройства» в диалоговом окне «Параметры».

  4. Щелкните «Принтеры и сканеры» в списке слева. Это показывает параметры принтеров и сканеров справа.

  5. Прокрутите вниз и установите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию.

  6. Закройте диалоговое окно настроек. Ваши настройки вступят в силу немедленно.

Это оно; теперь все программы, которые вы запускаете, должны распознавать новый заданный по умолчанию принтер.

Этот совет (10721) применим к Windows 7, 8 и 10.