Если вы когда-либо пытались объяснить кому-то конфигурацию или процессы компьютера по телефону, вы знаете, что этот процесс может быть довольно неприятным.

Вы никогда не можете быть полностью уверены в том, что собеседник смотрит на свой экран то же, что и вы.

Быстрый способ облегчить это затруднительное положение — написать инструкции и приложить картинки. Word в сочетании с Windows упрощает это. Попробуйте это в следующий раз, когда вы столкнетесь с этой задачей:

  1. На компьютере выполните действия, которые вы хотите объяснить.

  2. В подходящее время захватите весь экран или одно диалоговое окно в буфер обмена. Это можно сделать, нажав клавишу Print Screen, чтобы сделать снимок всего экрана, или Alt + Print Screen, чтобы захватить активное окно или диалоговое окно.

  3. Вставьте полученную информацию с экрана в Word, нажав Ctrl + V.

  4. Добавьте любой необходимый пояснительный текст.

  5. Повторяйте шаги 2–4, пока не закончите.

  6. Сохраните ваш документ.

На этом этапе вы можете отправить документ по электронной почте на удаленный сайт или передать его каким-либо другим способом, например, распечатать или с помощью диска.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1272) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-A_Picture_Is_Worth_a_Thousand_Words [Картинка стоит тысячи слов].