У Мойры есть документ Word, содержащий встроенные листы Excel. Когда файл Word сохраняется в формате PDF, пользователь больше не может получить доступ к рабочим листам Excel; Excel не открывается. Мойра задается вопросом, нормально ли это и есть ли способ, которым пользователь все еще может получить доступ к рабочим листам Excel.

Да, это нормально, но его можно изменить в зависимости от того, как вы создаете файл PDF. Файлы PDF должны быть по большей части статичными, а не динамическими. Однако вы можете создавать файлы PDF, которые включают некоторые типы динамического поведения, такие как возможность заполнять формы и, в определенных пределах, встраивать информацию, которую можно изменить.

Чтобы воспользоваться этими расширенными функциями, у вас должна быть копия новейшей версии Acrobat от Adobe. Встроенные драйверы принтера (например, те, которые создают файлы PDF путем «печати» из Word)

не позволит вам использовать расширенные функции.

Один из возможных способов решения проблемы (по крайней мере, частично) — включить в документ Word гиперссылку на то, где книга Excel находится в Интернете. Файлы PDF обычно содержат гиперссылки, и гиперссылка на ваш файл Excel не будет исключением. Читатель вашего файла PDF сможет получить доступ к книге через гиперссылку, но любые изменения, внесенные в книгу, не будут отражены в файле PDF.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6468) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.