Терри сделала несколько страниц адресных этикеток. Заполнив их, она поняла, что забыла некоторые адреса. Терри хочет убедиться, что адреса на готовых этикетках находятся в порядке, по адресам, поэтому ей интересно, как она может вставить недостающие адресные метки, не повторяя их заново.

Непонятно, как вы изначально создавали адресные метки, и эта информация в значительной степени определяет, насколько велика задача «сделать их все сначала». К сожалению, невозможно вставить метку в группу существующих меток и заставить метки подстроиться под вводимую вами информацию.

Однако вы можете добавить строку в свою таблицу (метки организованы в таблицу), а затем использовать новую строку для вставки нового адреса. Если в каждой строке есть несколько этикеток, то это решение может быть неудовлетворительным, потому что это означает, что в вашей распечатке останутся пустые, потерянные этикетки.

Лучшее решение — убедиться, что ваши адреса хранятся в каком-либо источнике данных (например, Excel или Outlook), а затем использовать возможности слияния почты Word для создания ярлыков, когда они вам нужны. Хранение адресов таким образом упрощает их сортировку и организацию, а использовать слияние почты довольно просто, если вы знаете, как это делать. (Вы можете узнать, как создавать этикетки с помощью слияния, в других выпусках WordTips.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9164) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Adding_Addresses_To_a_Set_of_Address_Labels [Добавление адресов в набор адресных меток].