Подписи обычно включаются как элемент дизайна документа. Например, ваш дизайн может диктовать, что каждая таблица должна включать заголовок, который идентифицирует таблицу. Есть два способа добавить подпись в документ. Первый — создать свой собственный, а второй — попросить Word добавить подпись за вас.

Если вы хотите добавить свой собственный заголовок, просто начните новый абзац и введите заголовок. Затем убедитесь, что абзац отформатирован в стиле заголовка.

Если вы хотите, чтобы Word добавил заголовок, выполните следующие действия:

  1. Выберите объект, который вы хотите подписать (например, рисунок или таблицу)

или поместите точку вставки в нужное место для подписи.

  1. Выберите «Заголовок» в меню «Вставка». (В некоторых версиях Word вам нужно будет выбрать «Ссылка» в меню «Вставка», а затем выбрать «Заголовок»). Word отображает диалоговое окно «Заголовок». (См. Рис. 1.)

  2. В раскрывающемся списке «Метка» укажите слово, которое должно быть в начале заголовка.

  3. Если вы выбрали объект на шаге 1, используйте раскрывающийся список «Положение», чтобы указать, где вы хотите, чтобы заголовок отображался по отношению к объекту.

  4. В поле Заголовок укажите любую дополнительную формулировку, которую вы хотите добавить в заголовок.

  5. Щелкните ОК.

Поскольку есть несколько шагов для вставки подписи таким образом, вы можете задаться вопросом, зачем кому-то использовать Word для добавления подписи. Есть несколько причин. Прежде всего, когда Word вставляет заголовок, используется определенная единообразие. Вы можете указать один и тот же ярлык, который будет отображаться в начале каждой из ваших подписей. Во-вторых, число, добавленное к заголовку, создается как поле последовательности. Это означает, что даже если вы позже переместите заголовок, нумерация заголовка будет автоматически обновлена ​​и исправлена ​​Word. Наконец, если вам неудобно работать со стилями, использование Word для добавления заголовка избавляет вас от необходимости назначать стили.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (890) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Adding_Captions [Добавление подписей].