Эвелин ищет способ добавить дефис к фразам, которые изначально были набраны без фраз. Например, если ввести фразу «на этой неделе у нас более крупная и лучшая распродажа, чем когда-либо», Эвелин может захотеть вместо нее читать «на этой неделе у нас более крупная и лучшая распродажа». Дефисы, обозначающие фразу, необходимо заменить все пробелы, которые ранее были между словами во фразе.

Самое быстрое решение — просто выделить слова во фразе (больше и лучше, чем когда-либо) и использовать «Найти и заменить», чтобы заменить все пробелы дефисами. Конечно, это включает в себя несколько шагов, и если вы сталкиваетесь с таким сценарием довольно часто, вам следует подумать о макросе для фактической замены. Следующий макрос, например, автоматизирует задачу:

Sub MakePhrase()

If Selection.Type <> wdSelectionIP Then         Selection.Find.ClearFormatting         Selection.Find.Replacement.ClearFormatting         With Selection.Find             .Text = " "

.Replacement.Text = "-"

.Forward = True             .Wrap = wdFindStop             .Format = False             .MatchCase = False             .MatchWholeWord = False             .MatchWildcards = False             .MatchSoundsLike = False             .MatchAllWordForms = False         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     End If End Sub

Макрос сначала проверяет, был ли сделан выбор. Если да, то все пробелы в выделенном фрагменте заменяются дефисами. Чтобы сделать макрос более удобным, просто назначьте его сочетанию клавиш. Затем, когда вам нужно расставить фразу через дефис, просто выберите слова и нажмите сочетание клавиш.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (343) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Adding_Hyphens_to_Phrases [Добавление дефисов к фразам].