Шерил задается вопросом, можно ли добавить часто используемые фразы к проверке грамматики, чтобы они не были отмечены как ошибки. Word помечает их как «многословные» или как использование слишком большого количества существительных или глаголов подряд, но ее работа требует документов с этими фразами. Шерил замечает, что решением может быть отключение проверки грамматики, чего она не хотела бы делать (хотя Word не совсем судья хорошей грамматики).

В Word нет хорошего способа сделать это. При желании вы можете изменить параметры грамматики, чтобы исключить некоторые индивидуальные настройки, чтобы некоторые элементы не проверялись средством проверки грамматики. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Орфография и грамматика. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите на кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики».

  4. Внесите необходимые изменения в список параметров.

  5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Что касается проблем, описанных Шерил, вам следует обратить особое внимание на следующие параметры на шаге 4:

Клише, разговорные выражения и жаргонный жаргон Структура предложения * Последовательные существительные (более трех)

Непонятная фразировка Многословие

Отключение всех или комбинации этих параметров может решить проблему.

Если это не так, то лучшим решением является выполнение следующих общих шагов:

  1. Введите фразу, которую вы используете регулярно.

  2. Выберите фразу, убедитесь, что после фразы нет пробелов или знаков препинания.

  3. Откройте диалоговое окно «Язык». (Выберите Инструменты | Язык | Установить язык.) (См. Рис. 2.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику.

  5. Щелкните ОК.

  6. Не снимая выделения с фразы, нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 3.)

  7. Щелкните ОК. Word создает запись автотекста для фразы.

  8. Удалите фразу, которую вы ввели на шаге 1.

Теперь вы можете вставлять записи автотекста в документ по мере необходимости, и они не будут проверяться средством проверки грамматики. Это немного сложнее, чем отключение нескольких параметров грамматики, но у него есть дополнительное преимущество, заключающееся в предоставлении стандартизированного способа проверки правильности написания и использования заглавных букв в этих фразах.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7600) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Добавление фраз в средство проверки грамматики].