Чтобы получить максимальную отдачу от автотекста, вам нужно настроить его так, чтобы он помогал со словами и фразами, которые вы используете чаще всего. Вы можете добавлять записи автотекста следующим образом:

  1. Выделите текст и / или графику, которые вы хотите добавить в автотекст. Вам также нужно будет выбрать маркер абзаца, если вы хотите сохранить форматирование абзаца вместе с текстом.

  2. Выберите параметр «Автотекст» в меню «Вставка», а затем выберите параметр «Автотекст» в появившемся подменю. Word отображает вкладку «Автотекст» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  3. Замените предложенное имя желаемым именем для вашей новой записи.

  4. Щелкните по кнопке Добавить.

Поработав некоторое время с автотекстом, вам многим нужно изменить некоторые записи. К счастью, Word позволяет легко изменять записи автотекста. Следуйте инструкциям по добавлению записей, и когда вы нажмете «Добавить», вас спросят, хотите ли вы переопределить запись автотекста. Нажмите Да, и вы сможете использовать новую запись.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1104) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Creating_a_Building_Block [Создание стандартного блока].