Один из последних шагов, которые многие люди делают с документом перед печатью, — это изучить его с помощью предварительного просмотра. Это позволяет вам изучить общий вид вашего документа, не тратя лишнюю бумагу. При желании вы можете изменить поля, используемые в вашем документе, выполнив следующие общие шаги:

  1. Просматривайте свой документ с помощью предварительного просмотра в обычном режиме.

  2. Убедитесь, что линейка отображается в режиме предварительного просмотра. Это можно сделать, нажав кнопку «Просмотр линейки» на панели инструментов, флажок «Показать линейку» на панели инструментов или выбрав «Линейка» в меню «Просмотр». (Точный вариант, который вы используете, зависит от версии Word, которую вы используете.)

  3. Чтобы настроить верхнее и нижнее поля страницы, поместите указатель мыши на одно из мест на вертикальной линейке, где линейка меняет цвет (между серым и белым или синим и белым). Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку, которую можно перетащить, чтобы задать новое поле.

  4. Чтобы отрегулировать левое и правое поля страницы, используйте ту же технику с одинаковыми точками на горизонтальной линейке в верхней части окна предварительного просмотра. Найти место с правой стороны линейки часто проще, чем с левой стороны, из-за маркеров отступа абзаца.

  5. Выйдите из режима предварительного просмотра или распечатайте документ, если хотите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (630) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.