Word включает возможность защиты вашего документа, чтобы только вы могли вносить в него изменения; все остальные должны добавлять свои изменения, добавляя аннотации или комментарии. Если вам нравится этот тип защиты документа, выполните следующие действия, если вы используете Word 97 или Word 2000:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Защитить документ».

  2. Убедитесь, что выбран переключатель «Комментарии».

  3. Введите необязательный пароль. (Это хорошая идея, поскольку любой может отключить защиту, если вы не укажете пароль.)

  4. Щелкните ОК. Word отображает диалоговое окно Подтверждение пароля.

  5. Введите свой пароль еще раз.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните ваш документ.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Защитить документ» справа от окна документа.

  2. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  3. В раскрывающемся списке выберите Комментарии.

  4. Щелкните Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту».

  5. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните файл как обычно.

Когда этот тип защиты включен, люди все еще могут загружать и читать документ. Единственная разница в том, что они не могут ничего изменить в документе. Единственное, что они могут сделать, это добавить комментарии, которые вы позже сможете просмотреть и отреагировать на них по своему желанию.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3430) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Разрешить только комментарии в документе].