Word включает возможность защиты вашего документа, поэтому пользователи могут вносить изменения в документ только в полях формы. Обычно это делается непосредственно перед сохранением вновь созданного документа формы в качестве шаблона.

Без такой защиты люди все еще могут использовать поля формы, но они также могут вносить изменения в любом другом месте документа. Если вам требуется этот тип защиты документа, выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Word отображает панель «Защитить документ» справа от окна документа.

  2. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  3. В раскрывающемся списке выберите Заполнение форм.

  4. Щелкните Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 1.)

  5. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните файл как обычно.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Защитить документ» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Защитить документ».

  2. Убедитесь, что установлен переключатель «Формы».

  3. Введите необязательный пароль. (Это хорошая идея, поскольку любой может отключить защиту, если вы не укажете пароль.)

  4. Щелкните ОК. Word отображает диалоговое окно Подтверждение пароля.

  5. Введите свой пароль еще раз.

  6. Щелкните ОК.

  7. Сохраните ваш документ.

Когда этот тип защиты включен, люди все еще могут загружать и читать документ. Единственное отличие состоит в том, что они не могут ничего изменить в документе, кроме того, что вы настроили для них для изменения в полях формы.

(Не путайте защиту, обсуждаемую в этом совете, с защитой, обеспечиваемой параметрами пароля файла. Этот тип защиты обсуждался в других выпусках WordTips.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (918) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Разрешить только изменения полей формы].