Если вам нужно работать с документами других пользователей Word, вам может потребоваться изменить форматирование, применяемое к таблицам в этих документах. Например, вам может потребоваться, чтобы ко всем таблицам было применено 10% затенения. Однако применение затенения снова и снова может быть утомительным.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ускорить выполнение задачи форматирования. Если у вас не так много таблиц для обработки, вы оцените следующие шаги:

  1. Выберите ячейку таблицы, не имеющую затенения.

  2. Откройте диалоговое окно «Границы и затенение». (Выберите «Границы и затенение» в меню «Формат».)

  3. Убедитесь, что отображается вкладка «Затенение». (См. Рис. 1.)

  4. Выберите цвет и процент (стиль), которые вы хотите использовать для ячейки.

  5. Нажмите ОК, чтобы принять форматирование. Наносится на ячейку.

  6. Поместите курсор в любую ячейку таблицы, но не выделяйте всю ячейку.

  7. Нажмите F4. Word применяет последнее действие (затенение) ко всей таблице.

  8. Повторите шаги 6 и 7 для любых других таблиц, которые вы хотите отформатировать.

Если у вас много, много таблиц, которые вы хотите отформатировать, вы можете создать макрос, который сделает за вас затенение. Следующие простые макросы проходят через каждую таблицу в документе и применяют 10% затенение.

Sub TableShading()

For Each aTable In ActiveDocument.Tables     aTable.Shading.Texture = wdTexture10Percent     Next aTable End Sub

Вы можете использовать и другие подходы. (Word — ничто, если не гибкость.) Например, вы можете создать стиль таблицы, который можно применить к вашим таблицам, или вы можете создать автоформат для своих таблиц.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3920) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Applying_Consistent_Shading_to_a_Table [Применение согласованного затенения к таблице].