Если вы учите других людей использовать Word, нет ничего необычного в том, чтобы подготовить образцы документов, которые ваши ученики могут использовать во время обучения. Если вам нужно научить их работать с макросами, вы можете даже прикрепить несколько образцов макросов к документам, которые вы для них готовите. Это достаточно просто сделать, но сделать так, чтобы ваши ученики могли использовать макросы в документах, может быть не так просто.

Когда учащийся открывает ваш образец документа (с прикрепленным образцом макроса), он может увидеть сообщение о том, что макросы отключены. Это нормально для Word, и отключить его из макроса или самого документа невозможно. Поведение контролируется настройками безопасности на компьютере ученика. Ваш ученик может проверить эти настройки следующим образом:

  1. Выберите «Макрос» в меню «Инструменты». Word отображает подменю.

  2. Выберите «Безопасность» в подменю. Word отображает диалоговое окно «Безопасность».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка Уровень безопасности. (См. Рис. 1.)

Обратите внимание, что на вкладке есть три или четыре возможных параметра в зависимости от вашей версии Word: низкий, средний, высокий и очень высокий. Если выбрано «Высокое» или «Очень высокое», любые макросы, прикрепленные к документу, автоматически отключаются, и ваши ученики не смогут использовать ваш образец макроса. Таким образом, решение для ваших учеников — выбрать средний или низкий уровень. Проблема с выбором этих более низких настроек, конечно, состоит в том, что существует больший риск того, что учащийся может непреднамеренно загрузить документ, содержащий вредоносный код макроса.

(Конечно, это не ваш образец документа, но, возможно, из загруженного документа или документа друга.)

В некоторых сетевых средах, в которых приняты строгие меры безопасности, учащийся может не иметь возможности изменять параметры безопасности в Word. Вместо этого вашему сетевому администратору может потребоваться внести изменения.

Это может потребовать некоторых переговоров с вашей стороны как инструктора, чтобы увидеть, сможете ли вы изменить настройки.

Другое возможное решение — поместить образец макроса в шаблон, доступный всем учащимся через сетевую папку. Оказавшись в шаблоне, ваши ученики могут создать документ на основе этого шаблона, и макросы должны быть доступны.

Однако, возможно, лучшим решением будет найти способ цифровой подписи ваших макросов, чтобы они были «надежными». Если Word считает, что макросы из надежного источника, оно загрузит их автоматически, даже если для учащегося установлен высокий уровень безопасности. Информация о том, как это сделать, весьма запутанна. Хорошее место для начала поиска информации — онлайн-справочная система Word. Выполните поиск по запросу «Уровни безопасности в Word».

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (578) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Attaching_Macros_to_Documents [Прикрепление макросов к документам].