Автозамена — это полезный инструмент Word для применения определенного форматирования или правописания к определенным фразам, часто используемым в вашем тексте. Word обращает внимание на то, как вы обычно вводите исправления, и подражает вашим привычкам, чтобы облегчить вам набор текста в будущем. Узнайте, как воспользоваться преимуществами автозамены и настроить параметры в соответствии со своими предпочтениями, из следующих статей.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Автозамена». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / word-Adding_Ampersands_to_Custom_Dictionaries [Добавление амперсандов в пользовательские словари]

Похоже, что Word не позволяет определять пользовательские словарные статьи, содержащие амперсанды. Есть способы обойти эту очевидную проблему, в том числе способ, который использует автозамену для пометки текста, чтобы он игнорировался средствами проверки.

link: / word-AutoCorrecting_for_Your_Common_Errors [Автоматическое исправление ваших общих ошибок]

Автозамена — отличный способ исправить орфографию, особенно если вы снова и снова ошибаетесь в одних и тех же словах. Вот быстрый способ настроить автозамену для слов с часто встречающимися ошибками.

link: / word-Automatic_AutoCorrect_Exceptions_for_Beginning_Sentences [Исключения автоматической автозамены для начальных предложений]

При автоматическом использовании заглавных букв в начале предложений Word полагается на то, как вы исторически печатали. Это может вызвать некоторые проблемы, как описано в этом совете.

link: / word-Automatic_Initial_Capitals_in_Tables [Автоматические начальные заглавные буквы в таблицах]

Вы когда-нибудь начинали вводить слова в таблице и обнаруживали, что Word автоматически делает первое слово в каждой ячейке заглавным? Это часть автозамены, но вы можете управлять этим поведением.

link: / word-Automatically_Capitalizing_Day_Names [Автоматически использовать заглавные буквы в названиях дней]

Введите в документ название любого из семи дней, и Word автоматически убедится, что оно написано с заглавной буквы. Это делается с помощью функции автозамены, и вы можете включить или выключить ее по желанию.

link: / word-Backing_Up_Your_AutoCorrect_Entries [Резервное копирование ваших записей автозамены]

Разработайте много записей автозамены, и вы можете начать задумываться, как их сохранить. Вы можете легко защитить все время, которое вы использовали для создания записей, применив информацию из этого совета.

link: / word-Easily_Inserting_a_Section_Mark [Простая вставка метки раздела]

Знаки разделов регулярно используются в письменных материалах некоторых отраслей, например, в юридических документах. Если вам нужен способ легко добавлять метки разделов в ваши документы, рассмотрите возможность использования функции автозамены, которая сделает это за вас.

link: / word-Editing_AutoCorrect_ACL_Files [Редактирование файлов ACL для автозамены]

Информация, используемая с функцией автозамены, хранится в так называемом файле ACL. Обычно вы редактируете этот файл с помощью различных команд редактирования автозамены в продукте Office, таком как Word. В некоторых случаях было бы проще отредактировать файл напрямую, но как это сделать, не всегда очевидно. В этом совете обсуждаются ваши варианты прямого редактирования файла.

link: / word-Emoticons_in_Word [Смайлы в Word]

Хотите добавить к письму один или два смайлика? Word упрощает это за счет творческого использования функции автозамены.

link: / word-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Применение списка слов, которые нельзя использовать]

У вас есть список слов, которые вы не хотите использовать в своих документах? Есть несколько способов убедиться, что они этого не делают, и выбор зависит от личных предпочтений и характера слов.

link: / word-How_Word_Handles_Abbreviations [Как Word обрабатывает сокращения]

Аббревиатуры встречаются в нашем обществе повсюду. Если вы хотите понять, как Word их распознает (что необходимо для некоторых функций автозамены), то вам стоит прочитать этот совет.

link: / word-Importing_AutoCorrect_Entries [Импорт записей автозамены]

Функция автозамены в Word довольно удобна, но ввод большого количества записей в эту функцию может быть утомительным. Этот совет предоставляет макрос, который позволит вам вводить записи немного быстрее.

link: / word-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [Сделать автозамену обращать внимание на регистр символов]

Если вы полагаетесь на автотекст (как и большинство пользователей Word), вы могли заметить, что он не всегда дает желаемые результаты с заменой текста.

Это может произойти, когда инструмент запутывается из-за вводимых вами букв. Этот совет исследует способы, которыми вы можете «распутать» автотекст.

link: / word-Making_Sure_Word_Doesnt_Capitalize_Anything_Automatically [Сделать так, чтобы слово не было заглавными буквами автоматически]

Word, стремясь быть полезным, часто меняет заглавные буквы в вводимых вами словах. Если вы устали от догадок Word, вот как убедиться, что заглавные буквы остаются такими, как вы изначально набрали.

link: / word-Managing_the_AutoCorrect_List [Управление списком автозамены]

Если вам нужно удалить все записи в списке автозамены, проще всего сделать это с помощью макроса. Этот совет описывает именно такой макрос.

link: / word-Printing_a_List_of_AutoCorrect_Entries [Печать списка записей автозамены]

Хотите распечатанную запись записей автозамены, созданных в Word?

Встроенного способа сделать это нет, но вы можете использовать короткий макрос, представленный в этом совете, чтобы получить именно ту распечатку, которая вам нужна.

link: / word-Printing_AutoCorrect_Entries [Печать записей автозамены]

Если вы хотите напечатать список всех записей автозамены в документе, Word не предоставляет метода. Однако вы можете использовать макрос из этого совета, чтобы создать свой собственный список для печати.

link: / word-Removing_Confusion_When_Using_AutoCorrect [Устранение путаницы при использовании автозамены]

Автозамена очень помогает при написании, так как позволяет легко создавать обычные блоки текста. Однако это может вызвать проблемы, если заменяемый текст используется в документе для других целей. Вот простой способ избежать путаницы и заменить только то, что вы хотите заменить.

link: / word-Replacing_All_AutoCorrect_Entries [Замена всех записей автозамены]

Функция автозамены Word может стать отличным инструментом для улучшения вашего письма.

В зависимости от типа написания вам может потребоваться способ периодически заменять все ваши записи автозамены новым набором записей. Вот несколько идей о том, как вы можете выполнить эту задачу.

link: / word-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [Ярлык для диалогового окна автозамены]

Нет встроенного сочетания клавиш для отображения диалогового окна автозамены. Это не означает, что не существует множества подходов, которые можно использовать для создания собственных сочетаний клавиш — как клавиатуры, так и панели инструментов — для отображения желаемого диалогового окна.

link: / word-Spelling_Errors_Resulting_from_Erroneous_Spaces [Орфографические ошибки, возникающие из-за ошибочных пробелов]

Орфографические ошибки могут возникать из-за неправильного расположения букв в слове или из-за добавления пробелов там, где их не должно быть. Этот совет исследует, как можно исправить орфографические ошибки, если вы добавите эти лишние пробелы в середине слов.

link: / word-Superscripted_Registered_Trademark_Symbol [Надстрочный символ зарегистрированного товарного знака]

Word по умолчанию включает запись автозамены, которая преобразует (r) в символ зарегистрированного товарного знака. Проблема в том, что символ не имеет надстрочного индекса. Вот как исправить эту проблему и расположить символ так, как вам нужно.

link: / word-Toggling_AutoCorrect_Settings [Переключение настроек автозамены]

Если вам нужно включить или отключить автозамену, встроенного способа легко сделать это в Word нет. Однако вы можете создать свою собственную команду переключения, как описано в этом совете.

link: / word-Turning_Off_Capital_Corrections [Отключение капитальных исправлений]

Если вы вводите две заглавные буквы в начале слова, Word предполагает, что вы допустили опечатку, и попытается исправить ее.

Если вы не хотите, чтобы Word делал это предположение, вы можете отключить эту функцию автозамены.

link: / word-Two_Keys_with_the_Press_of_One [Две клавиши с нажатием одной]

Иногда может быть полезно, чтобы Word заменял два символа тем, который вы вводите, например, чтобы заменить косую черту косой чертой, за которой следует необязательный пробел без ширины. (Возможно, это может помочь в правильном разделении информации между строками в Word.) Это можно сделать с помощью автозамены, но, возможно, вы захотите тщательно продумать изменение, прежде чем вносить его, как описано в этом совете.

link: / word-Using_AutoCorrect_to_Start_Macros [Использование автозамены для запуска макросов]

По мере набора автозамена обеспечивает «проверку» того, что вводимые данные не соответствуют некоторым предопределенным триггерам ошибок. Идея состоит в том, чтобы убедиться, что ваш текст отражает то, что вы намеревались написать, а не то, что вы написали на самом деле. В этом совете обсуждается концепция того, можно ли использовать автозамену не только для «исправления» того, что вы вводите, но и для запуска макросов, которые могут выполнять еще большую обработку.

link: / word-Using_AutoText_and_AutoCorrect_Effectively [Эффективное использование автотекста и автозамены]

Автотекст и Автозамена — это тесно связанные инструменты, которые могут помочь вам повысить продуктивность набора текста. Этот совет объясняет, как можно наиболее эффективно использовать эти инструменты при использовании Word.

link: / word-Word_Wont_Capitalize_Some_Sentences [Слово не использует заглавные буквы в некоторых предложениях]

По умолчанию Word использует первую букву предложения при вводе с заглавной буквы.

Если вы заметили, что в Word некоторые предложения не пишутся с заглавной буквы, возможно, причина в том, что описано в этом совете.