Дебби спросила, есть ли ограничение на количество или размер записей автотекста в шаблоне Word. Похоже, что у Дебби были проблемы с редактированием записей автотекста и с тем, чтобы ее правки «удерживались».

Технически существуют ограничения, влияющие на записи автотекста. Я говорю «технически», потому что пределы настолько высоки, что большинство людей (вероятно, 99,99%) никогда их не достигнут. Например, согласно различным статьям базы знаний, Word ограничивает количество записей автотекста в шаблоне на основе доступной памяти в вашей системе и максимального размера файла, разрешенного Windows. Другими словами, вы можете (опять же, технически) иметь столько записей автотекста, сколько потребуется для заполнения файла шаблона размером до 32 МБ.

Поскольку ограничения, налагаемые Word, в этом случае не являются проблемой (у Дебби было всего 15 записей автотекста), то проблема невозможности обновления должна быть вызвана чем-то другим. Сначала вы должны убедиться, что Word действительно не сохраняет обновления автотекста. Самый простой способ сделать это — выбрать «Автозамена» в меню «Инструменты» и затем щелкнуть вкладку «Автотекст». Все ваши записи автотекста легко видны в диалоговом окне.

Вы также должны убедиться, что при сохранении новых записей автотекста вы действительно сохраняете их в шаблоне Normal.dot. Если вы используете вкладку «Автотекст» в диалоговом окне «Автозамена», вы можете легко увидеть, где хранятся записи автотекста, с помощью раскрывающегося списка «Искать в».

Если вам все еще не удается сохранить изменения в автотексте, скорее всего, виновником является одно из следующих (при условии, что ваши записи автотекста находятся в Normal.dot):

Поврежденный файл шаблона . * Закройте Word и переименуйте Normal.dot в другое имя, например Normal.old. Когда вы перезапускаете Word, он воссоздает Normal.dot. Если теперь вы можете сохранять и редактировать записи автотекста, значит, проблема решена.

_Файл шаблона доступен только для чтения. _ * Закройте Word и проверьте файл с помощью проводника Windows. Если он доступен только для чтения, измените его так, чтобы атрибут только для чтения был отключен.

Перезаписанный файл шаблона . * Вы восстановили вашу систему из резервных копий и перезаписали Normal.dot. Это приведет к удалению всех записей автотекста, сделанных с момента создания резервной копии.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (886) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.