У Дейла возникла проблема с добавлением автотекста в свои верхние и нижние колонтитулы. Кажется, что он обычно делал это раньше, но теперь, после изменения полей в своем шаблоне Normal, параметр «Вставить автотекст» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» неактивен.

Инструмент «Вставить автотекст» доступен на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» только при наличии записей автотекста, которые можно вставить. Если их нет, то вы не можете щелкнуть по вставке автотекста. Если раньше вы могли использовать инструмент «Вставить автотекст», то есть только две возможные причины, по которым Word может не думать о наличии каких-либо записей автотекста.

Во-первых, Word может искать свои записи автотекста не в том месте. Вы можете проверить, куда он смотрит, выполнив следующие действия:

  1. Убедитесь, что панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула закрыта.

  2. Выберите «Автотекст» в меню «Вставка», а затем выберите «Автотекст» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выбранной вкладкой «Автотекст». (См. Рис. 1.)

  3. В нижней части диалогового окна убедитесь, что в раскрывающемся списке «Искать в» установлено значение «Все активные шаблоны».

  4. Щелкните ОК.

Теперь у вас должна быть возможность использовать инструмент «Вставить автотекст» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула. Если вы все еще не можете это сделать, это подводит нас ко второй причине, по которой это может не работать: нет записей автотекста для использования Word.

Чтобы проверить это, выполните только что перечисленные первые два шага. Вкладка «Автотекст» диалогового окна «Автозамена» по-прежнему должна быть видна. Когда вы используете раскрывающийся список «Искать в», чтобы выбрать все активные шаблоны или Normal.dot, вы должны увидеть список записей автотекста в диалоговом окне.

Если вы этого не сделаете, то их нет.

Если раньше у вас были записи автотекста, а сейчас их нет, скорее всего, причина в том, как вы изменили шаблон Normal. Записи автотекста хранятся в шаблонах; чаще всего в шаблоне Normal. Если вы создали документ с нуля, а затем сохранили его поверх старого шаблона Normal, вы уничтожили все существующие записи автотекста. Если бы вы загрузили старый файл шаблона Normal и изменили его, вместо того, чтобы создавать его с нуля, записи автотекста остались бы. Для получения полной информации о том, как успешно изменить шаблон Normal, вы можете обратиться к этой странице на http://word.mvps.org [сайт Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/CustomizeNormalTemplate.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (128) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.