Кен спросил о проблеме, с которой он столкнулся с автозаменой, которая не использует заглавные буквы в начале предложения, как он ожидал. При вводе документа он иногда обнаруживал, что автозамена не использует заглавные буквы в некоторых предложениях, несмотря на соответствующие настройки.

Причина в том, что автозамена отслеживает (в ограниченной степени)

как вы печатаете, и пытается приспособиться к тому, что воспринимается как ваши потребности. Если вы набираете текст и Word вносит исправления в автозамену, а вы сразу же возвращаетесь назад и набираете исправление, Word считает, что вы не хотите, чтобы он больше вносил эти исправления в будущем.

Чтобы гарантировать это, он добавляет последнее слово предложения с его конечной пунктуацией в список исключений автозамены.

В зависимости от того, как вы печатаете, это может вызвать некоторые проблемы. Например, рассмотрим этот сценарий:

  1. Вы заканчиваете предложение и вводите закрывающий знак препинания и пробел после знака препинания.

  2. Вы вводите первое слово следующего предложения с начальной буквой этого слова в нижнем регистре.

  3. Вы нажимаете пробел после первого слова, и автозамена автоматически делает первую букву этого первого слова заглавной.

  4. Перед тем, как начать со второго слова, вы передумали, каким должно быть первое слово.

  5. Вы возвращаетесь к старому первому слову.

  6. Вы вводите новое первое слово с начальной буквой в нижнем регистре.

Когда вы вводите пробел после этого нового первого слова, автозамена выполняет две функции. Во-первых, он не исправляет регистр первой буквы нового первого слова — он оставляет его в нижнем регистре. Во-вторых, он автоматически добавляет последнее слово предыдущего предложения с завершающим знаком препинания в список исключений автозамены. Это означает, что каждый раз, когда вы заканчиваете предложение этим словом в будущем, автозамена не будет автоматически корректировать регистр первого слова в следующем предложении.

Если вы не хотите, чтобы Word вел себя подобным образом (догадываясь, почему вы делаете обратный интервал), вам следует выполнить следующие действия:

  1. Выберите Автозамена в меню Инструменты. Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Автозамена. (См. Рис. 1.)

  3. Щелкните кнопку Исключения. Word отображает диалоговое окно «Исключения автозамены». (См. Рис. 2.)

  4. Снимите флажок «Автоматически добавлять слова в список».

  5. Дважды нажмите OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (69) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Automatic_AutoCorrect_Exceptions_for_Beginning_Sentences [Исключения автоматической автозамены для начальных предложений].