Word предоставляет инструмент, позволяющий добавлять автоматическую нумерацию к абзацам; этот инструмент обсуждался в других WordTips. В какой-то момент вы можете захотеть добавить начальные нули к вашей нумерации, например, с 00001, 00002, 00003 и т. д.

Если вы добавите начальные нули к тому, что вы вводите (введите четыре нуля, цифру один, точку, табуляцию и текст абзаца), то при нажатии клавиши Enter Word отформатирует абзац так, чтобы он был пронумерован. Проблема в том, что все ваши ведущие нули, за исключением одного из них, удаляются в процессе. Это означает, что в начале абзаца вы получите 01 вместо 00001.

При желании вы можете отобразить вкладку «Пронумерованные» диалогового окна «Маркеры и нумерация», и у вас будет возможность настроить способ выполнения нумерации. (Просто нажмите кнопку «Настроить», чтобы отобразить диалоговое окно «Настроить нумерованный список».) Затем вы можете добавить дополнительные нули в начало формата абзаца.

Одним из недостатков этого подхода является то, что добавляемые вами нули на самом деле не являются частью формата; Вместо этого они представляют собой просто дополнительные символы, предшествующие числам, управляемым Word. Это не проблема, пока в пронумерованном списке не будет более 99 пунктов. Число 00099 выглядит нормально, но следующим абзацем будет 000100, что явно неверно. Затем вы можете настроить форматирование абзаца так, чтобы у вас было только два дополнительных нуля в начале, а нумерация начиналась с 100 с этого абзаца, но это может быть неприятным, когда вы позже добавляете или удаляете абзацы из своего нумерованного списка.

Из-за этого недостатка многие люди используют другой метод автоматической нумерации, когда требуются специальные форматы (например, ведущие нули). Наиболее распространенный подход — использовать поле SEQ. Например, вы можете использовать следующий формат для реализации начальных нулей:

{SEQ MyList \# "00000"}

Использование такого поля SEQ в начале каждого абзаца предоставит нужные вам числа с начальным нулем. Вам нужно будет обновить поля после внесения каких-либо изменений в список, но вы получите желаемые результаты.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (437) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Automatic_Numbers_with_Leading_Zeroes [Автоматические числа с ведущими нулями].