При создании документа, содержащего графику и / или автофигуры, вы можете потратить довольно много времени на форматирование. Чтобы графика и окружающий их текст выглядели «правильно», может потребоваться очень много времени.

После пары сеансов форматирования вы, возможно, захотите найти способ установить какие-то значения по умолчанию, которые Word будет автоматически применять ко всей вашей графике и автофигурам.

Когда дело доходит до графики в целом, невозможно установить какие-либо параметры форматирования по умолчанию. Единственным исключением является то, что если вы используете Word 2002 или Word 2003, вы можете установить стиль обтекания по умолчанию, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Правка». (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Вставить / Вставить изображения как», чтобы установить желаемый стиль вставки.

  4. Щелкните ОК.

Помимо этого (или если вы используете более ранние версии Word), вы можете записать макрос, который применяет ваши общие параметры форматирования графики. Затем этот макрос можно использовать для форматирования другой графики после того, как вы вставите их в документ.

Когда дело доходит до автофигур, у вас есть больше возможностей. Word позволяет вам определить настройки форматирования по умолчанию для автофигур, выполнив следующие действия:

  1. Вставьте автофигуру, которую вы обычно используете.

  2. Отформатируйте автофигуру как обычно.

  3. Выберите автофигуру, щелкнув по ней один раз.

  4. На панели инструментов «Рисование» выберите «Установить параметры автофигуры по умолчанию» в меню «Рисование».

Эти шаги устанавливают значения по умолчанию для текущего документа. Если вы хотите установить значения по умолчанию для всех документов на основе определенного шаблона, загрузите сам шаблон и выполните действия. Точно так же, если вы хотите установить значения по умолчанию для всех документов, загрузите шаблон Normal.dot и выполните действия.

Вы должны понимать, что установка значений по умолчанию для автофигур таким образом не влияет на все настройки форматирования для последующих автофигур. Как правило, эти действия устанавливают значения по умолчанию, которые отображаются на вкладках «Цвета и линии» и «Макет» диалогового окна «Форматирование автофигуры».

Настройки на других вкладках, такие как размер, соотношение сторон и поворот, не затрагиваются и должны устанавливаться для каждой фигуры.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (74) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Automatically_Formatting_Graphics_and_Shapes [Автоматическое форматирование графики и фигур].