Майкл отмечает, что, как он и ожидал, Word автоматически обновляет ссылки, когда он открывает документ. Проблема в том, что когда другие пользователи его книги видят сообщение «Вы хотите обновить ссылки», которое появляется при запуске, они не понимают, что происходит. Майкл интересуется, есть ли способ либо подавить сообщение, либо установить значение по умолчанию «Да» (для обновления ссылок), чтобы сообщение никогда не появлялось.

Ответ — «да» и «вроде как». (Звучит запутанно, правда?) Вы можете установить значение по умолчанию «да», но это не гарантирует, что пользователи больше не будут спрашивать об обновлениях.

Если вы хотите установить значение по умолчанию «Да», чтобы ссылки автоматически обновлялись на вашем компьютере, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Общие. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии».

  4. Щелкните ОК.

После установки этого параметра устанавливается ваше значение по умолчанию — вы хотите, чтобы ссылки обновлялись при открытии документа. Проблема, конечно, в том, что это настройка для каждой машины. Пока кто-то использует вашу машину, проблем нет. Если вы передадите документ (или серию документов, поскольку между ними есть ссылки) кому-то другому, у которого нет настроек, их ссылки не будут обновляться автоматически.

Есть один способ обойти это — с помощью макроса AutoOpen. Простой способ изменить настройку one может выглядеть следующим образом:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Конечно, такой подход просто заменяет одну проблему другой проблемой. Если ваших пользователей смущает вопрос о ссылках, то с такой же большой вероятностью они будут сбиты с толку, когда их спросят, следует ли включать макросы в открываемом ими документе.

Во всей этой неразберихе есть еще одна серьезная оговорка. Несмотря на то, что по умолчанию для обновления ссылок установлено значение «Да», пользователь все равно может видеть диалоговое окно с вопросом, следует ли обновлять ссылки. Такое поведение, очевидно, зависит от того, какая версия Word используется или какая версия пакета обновления установлена ​​пользователем. Например, если у пользователя есть Word 2002 с пакетом обновления 2 (SP2), Word 2000 SR1 или Word 97 с пакетом обновления 2 (SP2), то, даже если по умолчанию для обновления ссылок установлено значение «Да», пользователя все равно спрашивают, нужно ли выполнять обновление. Это изменение, по-видимому, касается и более поздних версий Word, и было сделано в целях безопасности. Вы можете прочитать об этом здесь:

http://support.microsoft.com/kb/330079

Вы заметите, что если вы прочитаете статью базы знаний Microsoft, вы можете изменить реестр, чтобы обойти это поведение. Результатом этого, конечно же, является то, что изменение затрагивает только одну машину — если вы ищете способ облегчить сознание начинающих пользователей, вы не собираетесь делать это, предлагая им внести изменения в реестр. .

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (573) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Avoiding_the_Update_Links_Message [Избегать сообщения об обновлении ссылок].