Word включает большое количество макетов этикеток, которые можно использовать с различными типами этикеток. Вы получаете доступ к ним, открывая диалоговое окно «Конверты и этикетки». Помимо использования встроенных форматов этикеток, Word также позволяет создавать собственные пользовательские форматы. Это пригодится, если у вас есть специальные ярлыки, созданные для вашей компании. Вы можете сохранить пользовательские форматы, чтобы при необходимости загружать их снова и снова.

Если вы создаете пару настраиваемых форматов, вам может потребоваться способ резервного копирования настраиваемых форматов, чтобы вы могли переместить их на другой компьютер или для защиты от сбоя системы.

В Word нет команды для экспорта форматов этикеток. Сами определения хранятся в реестре, и вам нужно работать с редактором реестра, чтобы сохранить форматы. Выполните следующие действия:

  1. Запустите редактор реестра. (Как это сделать, зависит от вашей версии Windows. Если вы можете отобразить диалоговое окно «Выполнить» в Windows, вы обычно можете запустить программу regedit, чтобы запустить редактор реестра.)

  2. Найдите и выберите следующий ключ. (Этот пример для Word 2003.

Если вы используете другую версию Word, числовая часть этой клавиши будет отличаться.)

  1. Выберите «Экспорт» в меню «Файл». Вы увидите диалоговое окно «Экспорт файла реестра».

  2. Укажите имя файла, которое вы хотите использовать для сохранения ключа реестра.

  3. Щелкните Сохранить. Файл сохранен.

  4. Закройте редактор реестра.

Теперь вы можете использовать редактор реестра в другой системе, чтобы импортировать только что созданный файл реестра, и на этом компьютере будут доступны настраиваемые форматы меток. Вы должны убедиться, что переносите настраиваемые форматы меток только между похожими версиями Word. Если вы хотите использовать форматы в другой версии Word, проще просто записать спецификации формата и ввести их непосредственно в Word в другой системе. (Передача ключа реестра между разными версиями Word может вызвать проблемы, так как Microsoft могла изменить формат этого конкретного ключа реестра с годами.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (142) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Backing_Up_Label_Layouts [Резервное копирование макетов этикеток].