Автозамена — очень продуктивная функция в Word, которая позволяет вам компенсировать ваши недостатки как машинистки:>). Поскольку можно потратить много времени на настройку записей автозамены, чтобы они были правильными, некоторые читатели WordTips задаются вопросом, как сделать резервную копию информации на случай, если им потребуется переместить ее на свежеформатированный жесткий диск или новую установку Слово.

Информация автозамены используется не только Word, но и другими приложениями Office, такими как Excel и PowerPoint. Результат этого обмена означает, что вам нужно поискать в нескольких местах, чтобы собрать всю информацию об автозамене и создать ее резервную копию. Информация для автозамены, используемая приложениями Office, хранится в файлах с расширением ACL. Если вы хотите сделать копию вашей общей информации автозамены, все, что вам нужно сделать, это использовать «Найти файл», чтобы найти файлы с этим расширением и скопировать их на дискету или другое запоминающее устройство.

Помимо общих записей автозамены, Word также использует собственные специальные функции автозамены. Это для исправлений, которые не имеют смысла в других программах Office, таких как форматированный текст и графика. Эти записи автозамены хранятся в шаблонах, обычно в шаблоне Normal. По некоторым данным, они также могут быть сохранены в других шаблонах. Если вы хотите сделать копии этой информации автозамены, просто сделайте копии любого файла с расширением DOT.

Наконец, некоторые настройки автозамены — это только настройки включения / выключения. Например, вы можете указать, будет ли Word использовать названия дней с большой буквы или исправлять две начальные буквы. Эти параметры автозамены хранятся в реестре Windows. Если вы хотите сделать копии этой информации, нет реального способа сделать это без копирования хотя бы части реестра. Это, конечно, может иметь серьезные последствия, когда вы позже восстановите информацию реестра в попытке вернуть настройки автозамены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1094) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Backing_Up_Your_AutoCorrect_Entries [Резервное копирование ваших записей автозамены].