Автотекст позволяет вам назначать текст или графику ключевому слову, а затем заменять ключевое слово текстом или графикой в ​​любое время. Если вы долгое время пользовались Word, велики шансы, что вы разработали довольно много записей автотекста для таких вещей, как блоки подписи в буквах, шаблонный текст и длинные, трудные для написания слова.

Предполагая, что у вас довольно много записей автотекста, вам может быть интересно, как вы можете сделать резервную копию этих записей, чтобы их можно было переместить на другой компьютер. На самом деле это довольно легко сделать. Все, что вам нужно сделать, это создать резервную копию файлов шаблонов. Здесь хранятся записи автотекста.

Можно поспорить, что большинство часто используемых вами записей автотекста находится в файле шаблона Normal, поэтому резервное копирование этого файла поможет вам сохранить большую часть вашей информации. Однако многие пользователи Word также хранят записи автотекста в других файлах шаблонов. Например, в шаблоне, который вы используете для создания писем, может храниться только запись автотекста для блока подписи.

В целях безопасности вы можете использовать функцию «Найти файл», чтобы найти все файлы DOT в вашей системе. Затем их можно быстро скопировать на какой-либо резервный носитель, например, компакт-диск, устройство памяти или другое место на диске.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1088) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Резервное копирование ваших записей автотекста].