Начало слияния писем (Microsoft Word)

Если вы хотите использовать существующий документ в качестве основы для слияния, загрузите этот документ с диска.

Выберите «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», а затем — «Мастер слияния» в появившемся подменю. Word отображает область задач «Слияние» в правой части экрана.

Из списка доступных типов документов, представленного на панели задач, выберите тот, который наиболее точно соответствует типу документа, который вы хотите создать. В большинстве случаев вы выберете букву, но вы также можете выбрать любой из других вариантов.

Внизу панели задач щелкните Далее: Запуск документа. Следующий шаг мастера отобразится на панели задач.

Укажите, что вы хотите использовать в качестве исходного документа для слияния. Если у вас открыт документ (например, упомянутый в шаге 1), вы должны выбрать «Использовать текущий документ». Вы можете выбрать любой из других вариантов (Начать с шаблона и Начать с существующего документа), если они больше подходят для того, что вы делаете.

Внизу панели задач нажмите Далее: выберите получателей. Следующий шаг мастера отобразится на панели задач.

Укажите, откуда должны поступать данные слияния. Если у вас уже есть список в файле на диске любого типа, выберите значение по умолчанию «Использовать существующий список». Вы также можете выбрать «Выбрать из контактов Outlook» или «Введите новый список».

Внизу панели задач нажмите Далее: напишите письмо. Если вы выбрали «Использовать существующий список» на предыдущем шаге, Word отобразит диалоговое окно «Выбор источника данных». Это диалоговое окно очень похоже на стандартное диалоговое окно Открыть.

Используя элементы управления в диалоговом окне «Выбор источника данных», найдите файл, который вы хотите использовать в качестве источника данных, затем нажмите «Открыть». Word отображает диалоговое окно «Получатели слияния».

Используйте диалоговое окно «Получатели слияния», чтобы внести изменения в то, какие записи должны использоваться при слиянии, и изменить порядок, в котором эти записи объединяются. По завершении щелкните ОК. Информация на панели задач обновляется, чтобы отразить ваш выбор в отношении источника данных.

Внизу панели задач нажмите Далее: напишите письмо. (Да, это то же самое, что вы щелкнули на шаге 8. Пойдите и подумайте.)

Если вы хотите использовать существующий документ в качестве основы для слияния почты, загрузите этот документ с диска.

Выберите опцию «Слияние» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Помощник по слиянию».

Нажмите кнопку «Создать» на шаге 1, «Основной документ». Word отображает меню типов документов, которые вы можете создавать.

В раскрывающемся меню выберите нужный тип документа. В большинстве случаев вы выбираете Форму письма, но вы также можете выбрать любой другой вариант (почтовые этикетки, конверты или каталог).

Если у вас открыт документ (например, упомянутый в шаге 1), Word спросит вас, хотите ли вы использовать этот документ или хотите создать новый основной документ. Щелкните кнопку, соответствующую тому, что вы делаете. Word обновляет диалоговое окно «Помощник по слиянию», чтобы отразить ваш выбор.

В диалоговом окне «Помощник по слиянию» нажмите кнопку «Получить данные» на шаге 2, «Источник данных». Word отображает меню источников, которые вы можете использовать для своих данных.

Если у вас есть существующий источник данных, такой как документ Word, база данных или файл электронной таблицы, вы должны щелкнуть мышью по «Открыть источник данных». В противном случае выберите один из других вариантов, который отражает способ получения данных.

Если вы выбрали «Открыть источник данных» на шаге 7, вы увидите диалоговое окно «Открыть источник данных». Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти файл, который вы хотите использовать в качестве источника данных. Когда вы это сделаете, нажмите «Открыть».

Word сообщает вам, что вам нужно отредактировать основной документ, потому что в нем не удалось найти поля слияния. Нажмите кнопку «Редактировать основной документ».