Из других WordTips вы узнали, как настроить поля формы, чтобы они выполняли вычисления и отображали результаты. Когда вы печатаете форму, Word обновляет поля, чтобы результаты вычислений отображались в форме. Что делать, если вы не хотите ждать печати, чтобы просмотреть результаты?

К счастью, в Word есть способ сделать это. Обязательно выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что панель инструментов «Формы» отображается.

  2. Снимите защиту с формы, чтобы вы могли изменить параметры для каждого поля.

  3. Выберите поле формы, используемое в вычислении.

  4. Щелкните инструмент Параметры поля формы на панели инструментов Формы. Word отображает диалоговое окно «Параметры» для поля. (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Рассчитывать при выходе».

  6. Щелкните ОК.

  7. Повторите шаги с 3 по 6 для всех других полей, используемых в ваших расчетах.

  8. Снова защитите форму.

Теперь вы можете использовать форму как обычно. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab для перехода между полями и оставляете поле, используемое в вычислении, Word пересчитывает все поля в форме. В результате ваши вычисляемые поля всегда обновляются по желанию. На самом деле в вашей форме обновляются не все возможные поля; см. http://support.microsoft.com/kb/157463 для получения дополнительной информации. (Эта статья базы знаний предназначена для Word 97, но все еще применима к более поздним версиям Word.) Однако вы можете быть уверены, что все поля вашей формы обновлены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1456) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Calculating_Form_Fields [Расчет полей формы].