Ричард отмечает, что при проверке орфографии в фоновом режиме Word послушно подчеркивает слова, которые, по его мнению, написаны неправильно. Однако, когда он щелкает правой кнопкой мыши по слову, чтобы добавить его в словарь, он обнаруживает, что опция «добавить в словарь» неактивна, так что он не может добавить его.

Наиболее вероятной причиной такой ситуации является то, что язык слова, которое вы пытаетесь добавить, не соответствует языку словаря.

Word отслеживает язык вашего текста и позволяет указать, с каким языком должен быть связан словарь. Вы можете проверить язык вашего словаря следующим образом:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Орфография и грамматика.

  3. Нажмите кнопку «Пользовательские словари». Word отображает диалоговое окно «Настраиваемые словари». (См. Рис. 1.)

  4. В списке словарей выберите тот, который хотите проверить.

  5. Щелкните кнопку «Изменить». Word отображает диалоговое окно, в котором отображаются слова в словаре.

  6. Внизу диалогового окна находится раскрывающийся список «Язык». Это должно быть установлено на Все языки.

  7. По завершении закройте все открытые диалоговые окна.

Если в настраиваемом словаре на шаге 6 задано значение, отличное от «Все языки», Word позволяет добавлять только слова на указанном вами языке. Другими словами, если на шаге 6 вы установите французский язык, вы не сможете добавлять слова на английском, немецком, испанском или другом языке. Вы всегда можете настроить несколько пользовательских словарей и убедиться, что каждый из них настроен на разные языки, на которых вы работаете.

Если описанные выше шаги не решают проблему, возможно, в вашей системе не настроен пользовательский словарь. Конечно, если бы вы попытались выполнить описанные выше шаги, вы бы довольно легко заметили, что специального словаря нет — в диалоговом окне «Пользовательские словари» ничего не было бы показано (шаг 3).

Вы также можете убедиться, что словарь доступен для вас и что у вас есть права работать с ним. Эта потенциальная проблема обычно возникает только в том случае, если вы используете пользовательский словарь в сети и у вас нет достаточных разрешений для внесения изменений в файл.

Если вы подозреваете, что это проблема в вашем случае, вам следует поговорить со своим сетевым администратором, чтобы проверить это.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10907) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Cannot_Add_Words_to_Dictionary [Невозможно добавить слова в словарь].