У Дэвида есть большой файл Word размером примерно 6,3 МБ. Если он пытается отредактировать его и сохранить, он всегда получает ответ, что «Диск переполнен или открыто слишком много файлов». Ни то, ни другое не соответствует действительности. Если Дэвид пытается сохранить его, не изменяя его, ответ об ошибке отсутствует, но также оказывается, что документ действительно не сохраняется заново (поскольку его свойство «Дата изменения» не обновляется). Он пытался разделить его на более мелкие файлы и сохранить их, но что бы он ни делал, он получает тот же ответ об ошибке.

Есть несколько вещей, которые вы должны попытаться решить, чтобы сузить проблему.

Сначала выйдите из Word и выполните поиск (с помощью инструментов Windows), чтобы найти любые временные файлы, которые могут быть созданы Word или другими программами.

Вы хотите избавиться от них; в конце концов, они предназначены быть временными.

Ищите все, что заканчивается расширением файла TMP или что-либо, что начинается со знака доллара ($). Все, что имеет расширение TMP, можно удалить сразу; все, что начинается со знака доллара, можно удалить, если окажется, что файл является просто документом Word со знаком доллара, добавленным в качестве префикса. Вы можете найти дополнительную информацию об использовании Word временных файлов на этой странице в базе знаний:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Если вы все еще используете Word 97, используйте эту страницу:

http://support.microsoft.com/kb/89247

Избавившись от временных файлов, запустите очистку диска Windows.

В большинстве версий Windows это можно найти, перейдя (с помощью меню «Пуск») к Все программы | Аксессуары | Системные инструменты. Эта программа избавит вас от множества других несущественных файлов и может улучшить отзывчивость вашей системы.

Вы также захотите убедиться, что функции Word, которые увеличивают сложность документа, отключены. Например, если вы использовали возможности управления версиями Word с файлом, отключите их. Если вы включили автосохранение, выключите его. Если вы использовали «Отслеживание изменений», отключите его и разрешите все изменения в документе. Затем используйте «Сохранить как», чтобы сохранить документ под новым именем.

Если вы по-прежнему не можете сохранить отредактированный документ, есть большая вероятность, что документ каким-то образом поврежден. Коррупция может происходить без провокации или цели, особенно с сильно отредактированными документами и со сложными документами.

Если вы подозреваете повреждение, можно попробовать открыть документ с помощью параметра «Открыть и восстановить». Однако сначала вы должны сделать копию документа вне Word. Затем используйте «Открыть и восстановить», чтобы попытаться открыть копию. «Открыть и восстановить» — опция, доступная во многих новых версиях Word; просто выберите документ в диалоговом окне «Открыть», а затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть». Затем вы можете выбрать «Открыть и восстановить».

Также рекомендуется выполнять работу с файлом (с помощью Open and Repair или иным способом) на локальном жестком диске. Не делайте этого через сетевое соединение, так как само соединение может добавить сложности или проблемы, которые затруднят решение того, что происходит.

Если у вас все еще есть проблемы, вам нужно прибегнуть к некоторым более старым, проверенным методам для решения любых проблем с коррупцией. Загрузите исходный файл (а не копию, которую вы использовали для открытия и восстановления) и используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить документ в разных форматах. Например, попробуйте сохранить его в формате RTF. Затем вы можете перезагрузить файл RTF и сохранить его как документ Word. Ваше форматирование и другие элементы документа должны быть сохранены, но «круговой обход» через RTF устраняет все возможные повреждения.

Если проблема все еще существует, она может быть связана с более сложной проблемой, например с плохим изображением или плохой ссылкой на объект. В этом случае лучший подход — медленно копировать части вашего документа из старого документа в новый. Просто откройте и старый документ, и новый пустой документ и начните копировать части из старого в новый. Не копируйте разрывы разделов; оставьте их в старом документе. (Вы всегда можете добавить их позже в новый документ.) Также убедитесь, что вы копируете только те части документа, которые содержат не более одного объекта, например графический или встроенный звуковой файл.

После копирования каждого фрагмента в новый документ сохраните изменения. Если вы получаете сообщение об ошибке во время сохранения, значит, вы знаете, что последний фрагмент, который вы пытались вставить, действительно содержал проблемный объект, ссылку или что-то еще. Вернитесь к сохраненной версии нового документа и перестройте или пропустите проблемный фрагмент.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9563) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Cant_Save_Edited_Document [Невозможно сохранить отредактированный документ].