У Грэма проблема с областью задач «Стили и форматирование» в Word 2003. В каждом открываемом им документе Грэм может видеть стили в области задач «Стили и форматирование». Если он щелкнет стрелку вниз справа от стиля на панели задач, верхняя строка должна показать количество вхождений этого стиля в документ. Однако для каждого из перечисленных стилей строка всегда отображается серым цветом с надписью «Выбрать все: в настоящее время не используется». Грэм задается вопросом, почему Word не показывает ему правильные вхождения стилей, как должно, и не позволяет выбрать вариант.

Ответ кроется в конфигурации Word. Функция, позволяющая выбрать все экземпляры стиля, контролируется настройкой конфигурации в программе. Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Правка». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Следить за форматированием».

  4. Щелкните ОК.

По умолчанию в Word установлен флажок «Следить за форматированием».

Однако опытные пользователи часто отключают эту опцию. Причина в том, что с включенным параметром Word более тщательно отслеживает варианты стилей, создавая новый каждый раз, когда вы применяете стиль абзаца к выбранным отдельным символам, а не ко всему абзацу. (Это обсуждалось в других выпусках WordTips.) Однако эти пользователи снова включают параметр «Следить за форматированием», когда они хотят использовать панель задач «Стили и форматирование» для выбора экземпляров определенных стилей, как сказал Грэм. хочет сделать. Когда они закончат работу со стилями таким образом, они снова отключают этот параметр.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (419) применим к Microsoft Word 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь:

link: / wordribbon-Cant_Select_Style_Instances [Невозможно выбрать экземпляры стилей].