Филлис отмечает, что она не может получить доступ к разделенному представлению своего документа Word; в частности, «Разделить» не отображается в меню «Окно». Параметр «Удалить разделение» неактивен, и она не видит двойной полосы на вертикальной навигационной полосе.

Есть две возможности: либо представление документа в настоящее время разделено, либо оно в настоящее время не разделено. (Имеет смысл, да?) Тот факт, что «Split»

недоступен в меню, и то, что «Удалить разделение» отображается (даже если недоступно), окажет поддержку документу, который уже разделяется. Но почему тогда не сразу видно разделение из того, что показано на экране?

Word имеет несколько различных режимов просмотра, и не во всех них есть разделение экрана. Например, если вы просматриваете документ в режиме предварительного просмотра или на карте документа, разделение не отображается.

Точно так же любое разделение может не отображаться, если вы работаете в верхнем или нижнем колонтитуле документа или если у вас открыта одна из других панелей, например панель «Рецензирование».

Чтобы проверить, действительно ли экран разделен, убедитесь, что эти специальные режимы отображения отключены, и просмотрите документ в одном из обычных режимов, например в обычном, макете страницы или макете печати. Точная формулировка этих представлений зависит от вашей версии Word, но они доступны с помощью кнопок в нижней части окна документа.

Еще одна вещь, которую вы захотите сделать, это убедиться, что вертикальная полоса прокрутки видна на экране. Именно на этой полосе прокрутки отображается двойная полоса, используемая для разделения. Чтобы убедиться, что полоса прокрутки отображается, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Просмотр». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Вертикальная полоса прокрутки.

  4. Щелкните ОК.

Наконец, помните, что вы можете использовать Ctrl + Alt + S, чтобы разделить или разделить экран. Пока вы находитесь в режиме просмотра, который позволяет отображать разделение, нажатие ярлыка один раз отображает разделение, а повторное нажатие закрывает разделение.

Если ни одна из этих идей не работает, вам может потребоваться повторная переустановка Word, чтобы исправить причину проблемы. Однако вам следует делать это только в том случае, если разделение доступно не во всех ваших документах. Если он недоступен только в одном документе, тогда существует большая вероятность того, что у вас есть поврежденный документ, и вам следует выполнить действия по работе с поврежденными документами, которые описаны в других выпусках WordTips.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6903) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.