У Стивена возникла проблема с автозаполнением. Похоже, что название его компании изменилось, и автозаполнение по-прежнему предлагало его старое название компании при вводе, а не новое. Основываясь на том, как работает функция автозаполнения (см. Предыдущий совет), можно с уверенностью предположить, что названия компаний (старые и новые) должны иметь как минимум одинаковые первые четыре буквы.

Чтобы исправить эту ситуацию, все, что вам нужно сделать, это помнить, что AutoComplete работает рука об руку с функцией AutoText Word. Если вы хотите изменить слово, предлагаемое автозаполнением, все, что вам нужно сделать, это изменить записи, хранящиеся в автотексте. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Автотекст» в меню «Вставка», а затем выберите «Автотекст» в подменю. Кроме того, вы можете выбрать «Автозамена» в меню «Инструменты» и затем щелкнуть вкладку «Автотекст». В любом случае Word отображает вкладку «Автотекст» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  2. В списке записей автотекста найдите и выберите старое название компании. (Если старое название компании не отображается, используйте раскрывающийся список «Искать в», чтобы указать различные шаблоны, в которых может находиться запись автотекста.)

  3. Щелкните Удалить. Старое название компании удаляется.

  4. В поле Введите сюда записи автотекста введите новое название компании.

  5. Щелкните по Добавить.

  6. Закройте диалоговое окно автозамены.

Если вы хотите, чтобы в качестве записи автотекста было задано больше, чем просто название компании — например, вы хотите включить более крупный блок текста, включая такие вещи, как слоган компании или адрес — тогда вы выполните несколько другие шаги. Выполните следующие действия после выполнения шага 3, описанного выше.

  1. В вашем документе введите текст, который вы хотите использовать в записи автотекста.

Например, введите название компании вместе со слоганом или адресом.

  1. Выделите текст.

  2. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 2.)

  3. В диалоговом окне введите мнемонику, которую вы хотите использовать для этой записи автотекста.

  4. Щелкните ОК. Ввод автотекста завершен.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1620) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.