Изменение автозаполнения слов (Microsoft Word)
У Стивена возникла проблема с автозаполнением. Похоже, что название его компании изменилось, и автозаполнение по-прежнему предлагало его старое название компании при вводе, а не новое. Основываясь на том, как работает функция автозаполнения (см. Предыдущий совет), можно с уверенностью предположить, что названия компаний (старые и новые) должны иметь как минимум одинаковые первые четыре буквы.
Чтобы исправить эту ситуацию, все, что вам нужно сделать, это помнить, что AutoComplete работает рука об руку с функцией AutoText Word. Если вы хотите изменить слово, предлагаемое автозаполнением, все, что вам нужно сделать, это изменить записи, хранящиеся в автотексте. Выполните следующие действия:
-
Выберите «Автотекст» в меню «Вставка», а затем выберите «Автотекст» в подменю. Кроме того, вы можете выбрать «Автозамена» в меню «Инструменты» и затем щелкнуть вкладку «Автотекст». В любом случае Word отображает вкладку «Автотекст» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)
-
В списке записей автотекста найдите и выберите старое название компании. (Если старое название компании не отображается, используйте раскрывающийся список «Искать в», чтобы указать различные шаблоны, в которых может находиться запись автотекста.)
-
Щелкните Удалить. Старое название компании удаляется.
-
В поле Введите сюда записи автотекста введите новое название компании.
-
Щелкните по Добавить.
-
Закройте диалоговое окно автозамены.
Если вы хотите, чтобы в качестве записи автотекста было задано больше, чем просто название компании — например, вы хотите включить более крупный блок текста, включая такие вещи, как слоган компании или адрес — тогда вы выполните несколько другие шаги. Выполните следующие действия после выполнения шага 3, описанного выше.
-
В вашем документе введите текст, который вы хотите использовать в записи автотекста.
Например, введите название компании вместе со слоганом или адресом.
-
Выделите текст.
-
Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 2.)
-
В диалоговом окне введите мнемонику, которую вы хотите использовать для этой записи автотекста.
-
Щелкните ОК. Ввод автотекста завершен.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1620) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.