Word позволяет легко добавлять в документы текстовые поля и выноски.

Их можно использовать для различных целей, и вы можете отформатировать текстовое поле или выноску так, чтобы она отображалась практически любым желаемым образом. Word относится к текстовым полям и выноскам вместе как AutoShapes. Если вы обнаружите, что вносите много аналогичных изменений в AutoShapes, вы можете установить их значения по умолчанию следующим образом:

  1. Настройте автофигуру так, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши автофигуру. Word отображает контекстное меню.

  3. В контекстном меню выберите «Установить параметры автофигуры по умолчанию».

Теперь, когда вы в следующий раз вставите автофигуру, она сохранит многие из тех же настроек по умолчанию, которые вы определили на шаге 1. Однако она не сохранит их все. Word запоминает такие вещи, как толщину линии, тип линии и цвет, но не запоминает такие вещи, как текстовые атрибуты в текстовом поле или направление и длину хвостов выноски.

Однако есть несколько способов обойти эту проблему. Если вы используете одну и ту же автофигуру несколько раз в одном документе, просто выберите тот, который отформатирован по вашему желанию, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите автофигуру в новое место. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы сообщаете Word, что хотите скопировать автофигуру, а не перемещать ее.

Более универсальное решение — просто определить вашу автофигуру как запись автотекста. Выполните следующие действия:

  1. Настройте автофигуру так, чтобы она выглядела так, как вы хотите.

  2. Выберите автофигуру. (Просто щелкните по нему один раз.)

  3. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 1.)

  4. Укажите название выноски. Используйте имя, которое соответствует назначению автофигуры.

  5. Щелкните ОК. Запись автотекста создана.

Позже, когда вы захотите использовать запись автотекста, просто введите имя записи (то, что вы указали на шаге 4), а затем нажмите F3. В случае, обсуждаемом здесь, Автофигура со всеми настройками форматирования вставляется в ваш документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1561) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Изменение значений по умолчанию для текстовых полей и выносков].