Франциско использует автоматические подписи в своих документах. Когда он настраивал подписи, они отлично работали. Теперь ему нужно изменить все подписи, которые появляются в документе, но он не может найти способ сделать это с помощью возможностей Word. Франциско задается вопросом, как лучше всего внести необходимые изменения во все подписи.

Ответ зависит от того, что вы хотите изменить в подписях. Если вы хотите изменить используемое ими форматирование (шрифт, размер, выравнивание и т. Д.), Возможно, вы захотите увидеть, какой стиль используется для ваших подписей.

(Вероятно, это стиль Caption, но вы захотите дважды проверить свой документ.) Вы можете внести желаемые изменения в свойства стиля, и это должно затем применяться ко всем заголовкам в документе.

Если вы хотите изменить какой-то текст в заголовках, вам необходимо изменить поля, используемые для создания заголовков. (Автоматические подписи реализуются за счет использования полей в документе.) Вы можете изменить текст в полях, сначала отобразив коды полей в документе (нажмите Shift + F9). Вы должны увидеть, как выглядят коды полей для ваших подписей; изучите один, чтобы увидеть, как он устроен, ищите конкретно текст, который вы хотите изменить.

Затем нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать текст заголовка, который вы хотите изменить (из проверенного поля), и то, каким должен быть текст. Затем вы можете использовать элементы управления, чтобы просмотреть все вхождения текста и изменить его по желанию.

Есть и другие вещи, которые вы можете изменить в полях, используя ту же технику. Например, вы можете захотеть изменить нумерацию подписей с арабского на римский. Если вы изучите код поля, используемый для подписи, он может выглядеть примерно так:

{Seq Figure *\ arabic}

Вы можете легко использовать метод «Найти и заменить», чтобы заменить слово «арабское» на «римское». Когда вы закончите вносить изменения, нажмите Alt + F9, чтобы вернуть коды полей к их результатам.

Если ваши потребности в изменении заголовка немного сложнее (возможно, например, вы хотите изменить заголовок, чтобы он отображался над фигурой, а не под ней, или наоборот), то лучше всего изменить настройки для автоматических подписей. а затем удалите все существующие подписи. Затем вы можете использовать вырезать и вставить (вырезать рисунок и вставить его обратно в то же положение), чтобы Word автоматически добавил заголовок с новыми настройками.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3888) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_Existing_Captions [Изменение существующих подписей].