Если вы используете функцию отслеживания изменений Word, вы знаете, как выглядит ваш документ при внесении изменений. Добавленный текст отображается другим цветом, а удаленный текст отображается зачеркиванием или выносками сбоку от текста. Вы можете изменить способ отображения измененного текста в Word. К счастью, Word дает вам большую гибкость в этой области. Чтобы внести изменения в конфигурацию, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Выберите вкладку «Отслеживание изменений». (См. Рис. 1.)

  3. Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите, как вы хотите, чтобы ваши изменения отображались при включенном отслеживании изменений.

  4. Щелкните ОК.

В Word 97 и Word 2000 вкладка «Отслеживать изменения» позволяет указать четыре различных способа отслеживания изменений:

Вставленный текст . * Любой текст, который вы добавляете в документ, обычно отображается другим цветом и с подчеркиванием. Вы можете заставить Word отображать текст полужирным шрифтом, курсивом или двойным подчеркиванием, если хотите.

Deleted Text . * Обычно удаленный текст отображается через линию. Вместо этого вы можете заставить Word использовать скрытый текст для пометки удаленного текста. Вы также можете пометить удаленный текст каратным или решетчатым знаком.

Изменено форматирование . * Обычно Word не обращает внимания на какие-либо изменения форматирования в вашем тексте. Если вы хотите отслеживать это, измените настройки, чтобы показать, как вы хотите отмечать изменения. Word может обозначать эти изменения полужирным, курсивом, подчеркнутым или дважды подчеркнутым текстом. (Концепция использования форматирования для обозначения изменений форматирования кажется довольно круговой, не так ли?)

Changed Lines . * Этот параметр используется, чтобы указать, как следует отмечать любые строки, содержащие изменения. Обычно Word добавляет вертикальную полосу к внешней границе строки.

В Word 2002 и Word 2003 параметры, доступные на вкладке «Отслеживание изменений», немного отличаются:

Опции отслеживания изменений . * Здесь вы указываете, как вы хотите, чтобы текстовые вставки отображались в вашем документе. Обычно они выглядят как подчеркнутый текст другого цвета, но вы можете указать Word использовать разные типы форматирования для текста, добавляемого в документ.

Balloons . * Элементы управления в этой области позволяют указать, следует ли Word использовать всплывающие подсказки для изменений в документе. Эти всплывающие подсказки появляются в правой части документа и точно указывают на изменения, внесенные в различных точках документа.

Печать . * Здесь вы указываете, как Word будет печатать ваш документ при наличии всплывающих подсказок. Вы можете выбрать «Авто», что позволяет Word решать, печатать ли в портретном или ландшафтном режиме; вы можете выбрать «Сохранить», что заставляет Word сохранять ту же ориентацию, которую вы указали для своего документа; и вы можете выбрать Force Landscape, который заставляет Word использовать альбомную ориентацию при появлении всплывающих подсказок.

Changed Lines . * Этот параметр используется, чтобы указать, как следует отмечать любые строки, содержащие изменения. Обычно Word добавляет вертикальную полосу к внешней границе строки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (40) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_How_Changes_are_Noted_in_Word [Изменение того, как изменения отмечаются в Word].