У Вероники есть документ, содержащий ярлыки с уже нанесенными именами. Документ предназначен для печати с использованием этикеток Avery 5162, но Вероника хочет изменить документ, чтобы он использовал этикетки Avery 5163.

Она задается вопросом, есть ли способ изменить размер этикетки без необходимости воссоздания всего документа.

Есть несколько способов решить эту проблему. Однако важно помнить, что этикеточный документ — это не что иное, как большая таблица, отформатированная в соответствии с размерами ваших этикеток.

Понимая это, вы можете легко изучить настройки таблицы, используемые при создании этикеток Avery 5163, а затем изменить настройки таблицы в своем старом документе, чтобы они соответствовали им. Поскольку вы изменяете настройки таблицы, чтобы они соответствовали требованиям для новых этикеток, вы сможете без проблем печатать на них.

Другая идея — создать новый документ, состоящий из пустых этикеток Avery 5163, а затем скопировать данные из старого документа Avery 5162 в новый документ. Пока вы не копируете структуру таблицы — только данные — у вас не должно возникнуть проблем.

Если все ваши метки одинаковы, то самый простой способ преобразования в желаемый формат меток — это просто использовать большую часть того же процесса, который вы использовали для создания этикеток в первую очередь. Выполните следующие действия:

  1. Откройте существующий документ, содержащий ваши метки в формате Avery 5162.

  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

  3. Выберите Инструменты | Письма и рассылки | Конверты и этикетки. Word отображает диалоговое окно «Конверты и метки», и ваша первая метка должна отображаться в диалоговом окне. (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры метки».

  5. В раскрывающемся списке «Продукты с этикетками» выберите «Эйвери Стандарт».

  6. В списке «Номер продукта» выберите 5163 — Доставка.

  7. Щелкните ОК. Word снова отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки».

  8. Убедитесь, что установлен переключатель Полная страница с той же меткой.

  9. Щелкните Новый документ. Word создает новый документ с меткой, используя тип метки, указанный в шагах 5 и 6.

На этом этапе у вас должно быть два документа: один — ваш оригинал (формат Avery 5162), а второй — ваш новый документ (формат Avery 5163). Новый документ содержит полный набор меток на основе первой метки в исходном документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5484) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Changing_Label_Sizes [Изменение размеров меток].